La GIZ recrute-04/08/2023

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Dans le cadre des activités du Programme pour la Compétitivité du secteur privé (ProCOMP) au Togo, il est recherché un agent d’entretien pour tenir des tâches opérationnelles de maintien et de la salubrité.

Responsabilités & tâches:

A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
•Assurer la propreté et l’ordre de tous les locaux du Bureau et

• Exécution de courses et autres services participant à une bonne organisation du travail de bureau.

B. Attributions

1- Tâches de bureau

Le/la titulaire du poste

• Nettoie les bureaux, locaux, meubles, sols et fenêtres;

• Vérifie et renouvelle les équipements de tous les locaux, notamment les fournitures de bureau ou les articles nécessaires des lavabos et toilettes;

• Assure, selon les directives, la mise à disposition et la préparation des locaux de réunion;

• Veille à la présence dans les bureaux de boissons chaudes et froides ainsi que d’autres éléments de restauration;

• Assure le service pendant les réunions, par ex. en proposant et servant aux hôtes et visiteurs/visiteuses du café, du thé, etc.;

• Signale l’épuisement prochain des réserves, telles que les réserves de boissons, en vue de leur renouvellement.

2- Appui à la communication et à l’administration de bureau

Le/la titulaire du poste

• Prête appui à la logistique du projet, par exemple à l’expédition du courrier ou à la remise de plis aux services de messagerie;

• Fait des photocopies et numérise des documents en fonction des besoins;

• Contrôle les équipements de bureau et renouvelle les fournitures, en veillant par ex. à ce que les télécopieurs et photocopieurs soient
toujours prêts à fonctionner, c’est-à-dire qu’ils soient pourvus de papier, d’une cartouche
d’encre, etc.;

• Exécute éventuellement de petites réparations afin de garantir le bon fonctionnement des appareils de bureau nécessaires.

3- Tâches à caractère général

Le/la titulaire du poste

• Rend des services de coursier et fait des commissions

• Signale les dommages constatés dans les bureaux et sur leurs équipements

Qualifications, compétences et expérience requises :

Qualifications

Niveau : BEPC

Expérience professionnelle

• Au moins 1 à 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire avec références

Autres connaissances, compétences supplémentaires

• Bonne compréhension de la langue française; connaissance en anglais et ou allemand serait un atout

•Avoir un bon esprit d’analyse et d’initiative

• Fiabilité et sens de l’ordre; bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire

Durée du contrat et lieu d’affectation

• Durée du contrat : Contrat de projet
• Lieu d’affectation : Lomé

Ligne directrice sur la soumission:

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°033_2023) au plus tard le 04.08.2023 par courrier électronique à l’adresse suivante : rh-giztogo@giz.de.

Le dossier de candidature devra comporter :

• Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signa-
ture du/de la candidat.e;
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, portant une photo
(strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF.

Le dossier de candidature doit être nommé par le nom du/de la candidat.e.

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées.

Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s.

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