Avis de Vacance de Poste
N° AVP 022/2023 INTERNE – EXTERNE
Titre du poste : Digitalisation Partner / Sécurité de l’Information
Qualification min. : BAC+5 en science informatique, technologie de l’information ou
équivalent dans une discipline pertinente
Organisation : GIZ au Togo
Lieu : Lomé
Classification professionnelle : Bande 4A
Type de contrat : Contrat de projet
Début du contrat : 01.06.2023
Date de clôture de l’annonce : 23.04.2023
Arrière-plan :
La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre ses activités, la GIZ au Togo recherche Un.e Digitalisation Partner et Sécurité de l’Information pour le compte du Bureau GIZ au Togo.
Responsabilités & tâches :
Domaine de responsabilité
Le/la titulaire est responsable des activités suivantes :
– Système de gestion de l’information de la GIZ
– Protection des données
– Sécurité de l’information
– Formation
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
1. Systèmes de gestion de l’information de la GIZ
Le/la titulaire du poste :
– est la première personne de contact et conseille sur les systèmes de gestion des documents (DMS) conformes aux règles (processus et règles de la GIZ) structure de classement obligatoire, stockage électronique et physique) ;
– veille à ce que les systèmes de classement soient créés, maintenus et mis à jour conformément aux directives de remplissage de la GIZ ;
– est la personne de contact responsable de la mise en œuvre des applications numériques intégrées (IDA) et de la mise en place de la structure des multiplicateurs dans le pays, en mettant l’accent sur le bureau de pays et les projets ;
– est la personne de contact IDA pour le bureau national et les projets sur les sujets connexes en matière de numérisation (systèmes centralisés de gestion de l’information, interaction des différents systèmes, projets informatiques prévus / à venir ayant une pertinence pour la structure sur le terrain, etc.)
2. Protection des données
Le/la titulaire du poste :
– est la première personne de contact pour la protection des données et le traitement des données à caractère personnel en vue de leur stockage dans les systèmes GIZ ;
– connaît le concept de base de la protection des données de la GIZ ainsi que les règles de protection des données sur place et les communiquer de manière compréhensible. ;
– soutient du siège dans les actions de nettoyage trimestriel des données personnelles dans le DMS, organisant ainsi le nettoyage sur place, coordonnant et soutenant les personnes responsables des projets ;
– traite avec les données personnelles dans les systèmes de gestion des informations de la GIZ, le réseau de points focaux de gestion des données pour l’organisation, la coordination sur place en cas de perte de matériel informatique et les ajustements des autorisations et des données personnelles dans les systèmes de gestion des informations de la GIZ liés à l’événement et fournir des conseils aux personnes responsables du bureau national.
3. Sécurité de l’information
Le/la titulaire du poste :
– connaît les lignes directrices en matière de TI et, en coopération avec les professionnels de l’informatique, vérifie qu’elles sont complètes et d’actualité et fournit un retour d’information au service de numérisation du GIZ ;
– connaît et aide le bureau national à se conformer aux processus et règles de la GIZ ;
– connaît les applications et les systèmes informatiques utilisés et donc les processus de bureau supportés ;
– est conscient des risques en matière de sécurité de l’information et signale les risques non reconnus en collaboration avec les professionnels de l’informatique ;
– signale les incidents de sécurité informatique après consultation des professionnels de l’informatique ;
– travaille avec le chef de la direction des finances et de l’administration et le professionnel de l’informatique sur la sécurité de l’information et la numérisation ;
– agit comme personne de contact pour les projets de numérisation tels que le « Digital Country Office » et comme personne de contact pour les sujets de certification tels que la sécurité de l’information.
4. Formation
Le/la titulaire du poste :
– est responsable de l’intégration des nouveaux employés dans le pays sur les questions/outils d’organisation et de numérisation susmentionnés.
5. Autres fonctions
Le/la titulaire du poste :
– soutient l’équipe de gestion du bureau national dans toutes les tâches et activités requises ;
– exerce d’autres fonctions et tâches à la demande de la direction.
Qualifications, compétences et expérience requises :
Qualifications
– BAC+5 en science informatique, technologie de l’information ou
équivalent dans une discipline pertinente.
Expériences professionnelles
– Au moins 3 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire dans une organisation internationale ;
– Connaissances de base sur la protection des données et le règlement général sur la protection des données (UE)
– Des connaissances techniques dans le maniement des applications OpenText-DMS et Office 365 ainsi que des connaissances organisationnelles de la structure et des processus sur place sont un avantage.
– Compétences souhaitées en matière de formation / d’éducation, de communication et de gestion du changement.
– Niveau d’anglais, minimum B2.
Autres connaissances, compétences supplémentaires :
– Personne dynamique, fiable et ouvert d’esprit, ayant la volonté d’exceller et de performer à un haut niveau, même sous pression et dans des délais serrés ;
– Excellente communication, compétences en matière de conseil axé sur le service et de résolution de problèmes
– Capacité à discuter des problèmes avec les projets ; à fournir des commentaires critiques et des suggestions d’amélioration
– La connaissance des processus et des règles administratives internes de la GIZ est un atout ;
– Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe sous une forte pression
Durée du contrat et lieu d’affectation
– Durée du contrat : Contrat de projet
– Lieu d’affectation : Lomé
Ligne directrice sur la soumission :
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°022-2023) au plus tard le 23 avril 2023 par courrier électronique à l’adresse suivante :
rh-giztogo@giz.de.
Le dossier de candidature devra comporter :
• Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du/de la candidat.e ;
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, portant une photo (strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF.
Le dossier de candidature doit être nommé par le nom du/de la candidat.e.
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées.
Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s.
