Fonction : Responsable Programme Santé Scolaire
Localisation : Lomé, Togo
Lien hiérarchique : Chef de mission
Lien fonctionnel : Coordinateur Programmes Siège
Date début contrat souhaitée : 15 Mars 2022
Durée de contrat : 1 an renouvelable
Missions du poste
Sous la supervision du Chef de mission, le Responsable Programme Santé Scolaire est en charge du volet santé scolaire du programme de LCDE. Ses principales missions sont :
- Planification stratégique et coordination opérationnelle du programme Santé Scolaire
- Suivi – évaluation et reporting
- Gestion administrative et budgétaire
- Management de l’équipe santé scolaire
- Développement et coordination des partenariats
- Gestion des relations externes
Description des tâches
- Planification stratégique et coordination opérationnelle
- Planifier les étapes de mise en œuvre des projets santé scolaire en collaboration avec le Chef de mission ;
- Superviser la mise en œuvre avec l’équipe du programme santé scolaire et les partenaires des projets santé scolaire
- Participer à l’analyse de contexte, des besoins et contribuer au développement de la stratégie opérationnelle de l’antenne en lien avec la stratégie pays en matière de santé scolaire
- En collaboration avec le Chef de mission, participer à l’élaboration de proposition de projet
- Suivi-Evaluation et Reporting
- Développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation permettant de mesurer l’atteinte des résultats et des objectifs (suivi des indicateurs du cadre logique des projets éducations) ;
- Etablir les rapports narratifs d’activités et être garant de la qualité du reporting interne et bailleurs ;
- Favoriser la capitalisation des activités et s’assurer de leur prise en compte dans l’évolution du programme ;
- Participer et faciliter l’évaluation externe et l’audit des projets du programme santé scolaire ;
- Gestion administrative et budgétaire
- Elaborer les budgets prévisionnels de chaque projet et les remettre à jour régulièrement
- Prévoir mensuellement les besoins en trésorerie des projets santé scolaire et les soumettre au Coordinateur Administratif et Financier (CAF)- RH
- S’assurer que les règlementations et procédures applicables (internes, bailleurs et nationales) soient respectées
- Faciliter le contrôle financier des projets en collaboration étroite avec le CAF-RH
- Fournir au Responsable Logistique les éléments de planification des achats et prestations nécessaires à la mise en œuvre des projets
- S’assurer de l’obtention des autorisations nécessaires aux activités de santé scolaire avec les différentes parties prenantes des projets (ministères, parents, direction d’établissements)
- Garantir l’archivage et la conservation des informations ainsi que les documents relatifs aux activités du Programme Santé Scolaire selon les procédures de La CDE
- Management de l’équipe Santé Scolaire
- Manager l’équipe du programme santé scolaire : évaluation annuelle, suivi des formations, gestion des congés résolution des conflits…
- Développement et coordination des partenariats
- Identifier les partenaires de mise en œuvre en fonction de la stratégie LCDE au Togo
- Participer, en collaboration avec le Chef de mission et le siège, à la rédaction des conventions de partenariat et s’assurer de leurs respects
- Etre l’interlocuteur principal des partenaires opérationnels du projet MSME et organiser régulièrement des réunions de concertation et de coordination avec ces derniers ;
- Renforcer les partenaires dans leurs capacités gestion (opérationnelles et administratives)
- Gestion des relations externes
- En étroite collaboration avec le Chef de mission, être le principal interlocuteur avec les bailleurs des projets santé scolaire
- Cultiver de bonnes relations avec les acteurs institutionnels et de la société civile (locaux et internationaux) parties prenantes des projets de La CDE.
- Participer activement aux plateformes et dispositifs de coordination technique et/ou sectorielle ;
- S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits conformément aux règles éthiques de La CDE
Profil du candidat
- Etre de nationalité togolaise.
- Avoir un diplôme en gestion de projets ou relations internationales
- Justifier d’une expérience en management de projets internationaux (2 ans minimum) dans des organisations humanitaires (ONG). Expérience souhaitée dans la gestion de projets d’éducation
- Avoir des connaissances en management de projet
- Maîtriser le français et l’anglais
- Avoir une bonne aptitude à l’analyse et à la résolution des problèmes
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Jouir d’une autonomie et proactivité dans les missions du poste
- Maîtriser l’outil informatique (Pack Office)
- Etre rigoureux et avoir le sens de l’organisation
- Diplomatie et aisance relationnelle
Contenu du dossier de candidature
– Une lettre de motivation de 2 pages au plus
– Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de référence
– Copie des diplômes et attestations d’étude
– Copie des attestations d’emplois antérieurs
– Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport
Procédures de recrutement
– Une présélection sur dossier (seuls les candidats retenus après l’étude des dossiers seront contactés pour la suite du processus)
– Un test écrit et informatique
– Un entretien oral avec les gestionnaires de l’ONG.
Date de dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être adressés au Chef de mission de La Chaîne de l’Espoir au Togo et envoyé par courrier électronique à togo@chainedelespoir.org au plus tard le mercredi 23 février 2022 à 17 h 00.
NB : Tout dossier de candidature incomplet ou arrivant après la date limite ne sera pas pris en compte.
