La Brasserie BB Lomé recrute-15/07/2021

AVIS D’APPEL A CANDIDATURE EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E (01) ASSISTANTE RH (H/F)

Localité : Site de Lomé

Date de publication : 13/07/2021                                      Date de clôture : 15/07/2021

CONTEXTE

En vue de renforcer^– l’équipe de la Direction des Ressources Humaines, la Direction Générale va procéder en externe à la sélection de candidats intéressés par le poste d’une Assistante RH (H/F)

RAISON D’ETRE DU POSTE D’UN.E ASSISTANT.E RH (H/F)

Assister le Responsable Administration du Personnel dans la politique de la gestion administrative du personnel.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

DOMAINES D’ACTIVITES

Administration du personnel

TACHES PRINCIPALES

• Traiter et mettre à jour les différents documents administratifs (attestations de travail et de service, notes de service et informations, ordres de mission…;
• Procéder aux différentes formalités de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;
• Gérer les congés (élaboration des fiches de congés annuels de tous les agents et transmission aux directeurs concernés et à la hiérarchie) ;
• Mettre à jour des informations relatives à la gestion du personnel
• Dispatcher et suivre les divers documents administratifs au sein des différentes directions ;
• Tenir à jour le registre de l’employeur et tous autres documents administratifs
• Assurer la mise à jour du dossier du personnel

DOMAINES D’ACTIVITES

Administration Comptable du personnel

TACHES PRINCIPALES

• Traiter et gérer les dossiers de prêts et de domiciliations bancaires du personnel ;
• Etablir et mettre à jour une liste nominative de la quinzaine ;
• Payer les avances sur salaire au personnel ;
• Etablir les bons de commande pour les besoins de la cantine ;
• Préparer les états et distribuer les différentes dotations du personnel

DOMAINES D’ACTIVITES

Communication

TACHES PRINCIPALES

• Accueillir, écouter le personnel ainsi que les visiteurs afin de les orienter et répondre à leurs différentes préoccupations ;
• Contacter les différents fournisseurs afin de livrer les marchandises clans les meilleurs délais ;
• Être un point de contact avec les différents prestataires

DOMAINES D’ACTIVITES

Stockage & inventaire

TACHES PRINCIPALES

• Veiller aux bonnes conditions de stockage des EPI et autres produits et biens sous sa responsabilité
• Procéder à la réception et aux inventaires chaque mois
• Assurer le suivi de la gestion des stocks des EPI et produits d’hygiène

DOMAINES D’ACTIVITES

Hygiène & propreté

TACHES PRINCIPALES

• Veiller au respect des conditions d’hygiène;
• Veiller à la propreté de l’environnement de travail ;

PROFIL EXIGE PAR L’EMPLOI

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la Brasserie BB Lomé S.A ;
– Un CV à jour et, concis accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.

MÉTHODE DE SELECTION

La sélection de l’Assistant.e RH (11/F) se déroulera en trois (03) étapes :

• 1ère Etape : Sélection sur dossier ;
• 2ème Etape : Entretien avec les candidats après test écrit ;
• 3^ème Etape : Dérision du jury de recrutement.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.

Les dossiers de candidature doivent porter clairement la mention « Candidature au poste d’Assistante RH » et déposés sous pli fermé au standard de la Brasserie BB Lomé S.A (Site Kara ou Site de Lomé) ou par mail: bble.recrutement@castel-­afrique.com

Brasserie BB Lomé S.A.

PK 10, Route nationale N°1 – B.P. 896 Lomé Togo

Tél: +228 22 25 16 84 / 85

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