La BIDC recrute-17/03/2023

La Banque d’Investissement et de Développement de la CEDEAO (BIDC) basée à Lomé, République Togolaise, recherche des candidats qualifiés, citoyens de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), pour pourvoir le poste ci-après :

Poste: CHARGE DU MATERIEL ET DES IMMOBILISATIONS (Grade P4-1)

Missions principales:

Objectif

Sous la responsabilité du Chef Division des services généraux et du patrimoine du Département de l’administration, le Chargé du matériel et des immobilisations aura pour mission principale d’assurer le suivi budgétaire et comptable du patrimoine matériel et immobilier de la Banque.

Tâches

• Mettre à jour le manuel de procédures de gestion des immobilisations de la Banque;
• Préparer les dossiers d’immobilisations des acquisitions de matériel et du mobilier;
• Gérer les entrées et sorties des immobilisations;
• Planifier et organiser les opérations annuelles d’inventaire des stocks et immobilisations et établir les fiches dédiées ainsi que le rapport y afférent;
• Mettre en place un dispositif prévisionnel de gestion du matériel;
• Élaborer et mettre en œuvre les outils de planification et d’exécution budgétaires;
• Suivre l’exécution des charges communes et des règlements (Électricité, eau, téléphone, internet, abonnements, gaz) et autres prestations (réparation des véhicules, location de matériel), au siège de la Banque et dans les résidences de fonction ;
• Gérer les contrats de location, établir les factures y afférentes et suivre leur paiement à bonne date;
• Concevoir et mettre en œuvre la procédure de suivi des actifs;
• Organiser les sessions de vente des effets usagés au personnel;
• Mettre en place une politique de gestion des clés (organigramme de clés) et de répartition des bureaux;
• Administrer les contrats d’assurance du siège et des résidences de fonction de la BIDC;
• Contribuer, en relation avec le Responsable du Parc automobile, à la définition des caractéristiques techniques des véhicules à acquérir;
• Mettre à jour le tableau d’amortissement des véhicules;
• Participer aux livraisons et réceptions (provisoires et définitives) des livrables et signer les bordereaux y afférents;
• Exécuter toute tâche à lui confiée par la Haute direction.

Profil exigé

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures minimum Bac +5 de type Master/DEA/DESS en comptabilité, audit, contrôle de gestion ou tout autre diplôme équivalent dans un domaine connexe;
• Expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans en qualité de chargé des immobilisations, du matériel, de la comptabilité ou du budget, de préférence au sein d’une institution financière;
• Bonne connaissance d’au moins un logiciel de gestion des immobilisations;
• Bonne connaissance d’au moins un logiciel comptable;
• Capacité de préparer des rapports et notes de travail clairs, concis et corrects sur des questions liées à ses tâches;
• Capacité de travailler en équipe et sous pression;
• Bonne capacité de planification et de définition des priorités;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique

AUTRES EXIGENCES

• Être ressortissant de l’un des États membres de la CEDEAO ;
• Ne doit pas être âgé de plus de 45 ans au moment du recrutement ;
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Access et Power Point) ;

LA DEMANDE DOIT COMPRENDRE LES ÉLÉMENTS SUIVANTS :

• Un curriculum vitae détaillé,
• Une lettre de motivation,
• Copies des certificats académiques et professionnels,
• Une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport,
• Une copie de l’acte de naissance.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre par mail, au plus tard le 17 Mars 2023, leur dossier de candidature portant en objet la mention « PROGRAMME DE RECRUTEMENT 2023 » à l’adresse ci-après : recrutbidc@bidc-ebid.org

N.B. : Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien. La BIDC se réserve le droit de retirer le poste vacant notifié ou d’offrir un poste à un grade inférieur.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.