Vue(s): 2 797 Pas encore abonné à ce blog? Suivez-nous sur Télégram RECEPTIONNISTE/TEMPORAIRE Recrutement Local Lieu : Lomé, TOGO Fonctions/Responsabilités Le poste est placé sous la supervision quotidienne de l’Assistante Exécutive (EA) et sous l’autorité du Représentant – Résident. Réceptionniste: • Contribuer au bon fonctionnement de la réception : répondre au téléphone et effectuer les tâches de réceptionniste; • Mettre à jour la base de données des contacts; • Contrôler la comptabilisation et la réservation de la salle de conférence; • Assurer les opérations quotidiennes de bureau/réception et expédition du courriers/pochette de l’unité • Traiter le courrier entrant et sortant et assurer l’enregistrement dans les registres de courriers. Gestion des visiteurs • Assurer le contrôle des missions en visite et veiller à ce que l’EA, ainsi que l’AE concerné soient informés de la mission/visite. • Entretenir la salle la mission ou de visite en veillant à ce qu’elle soit en bon état et ordonnée, que les équipements (photocopieur, agrafeuse, déchiqueteuse,etc.) soient en bon état de fonctionnement et que les fournitures (papier, agrafes, etc.) soient disponibles à tout moment, y compris le week-end, et coordonner avec le IT/RM/EA les questions qui requièrent une attention particulière. • Tenir à jour les informations dans … Lire la suite de La Banque mondiale recrute-26/04/2023