Jhpiego-Togo recrute-22/01/2025

DEMANDE DE COTATION/

REQUEST FOR QUOTES (RFQ)

Références /Numéro: 00001/JHP/2025
Date d’émission: 09/01/2025
Date de publication: 10/01/ 2025
Questions/demandes de clarifications: 13 au 16 /01 /2025
Date limite de soumission des offres: Mercredi 22/01/2025, 16 heures 00 minutes
Date de dépouillement des offres: 24/01/ 2025
Description: Recrutement d’un cabinet d’Expertise Comptable pour conduire des missions d’audit des comptes de Jhpiego-Togo conformément aux dispositions de l’Acte Uniforme relatif au Système Comptable des Entités à But Non Lucratifs (SYCEBNL).

1. Présentation de Jhpiego

Jhpiego est une organisation internationale de la santé, à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins.

Depuis près de 50 ans et opérant dans plus de 150 pays en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Amérique latine et dans les Caraïbes, Jhpiego collabore avec les ministères de la santé, les hôpitaux et cliniques publics et privés, les instituts de recherche, les écoles, les associations et communautés pour renforcer leurs capacités à livrer des services de santé de qualité et à moindre coût par le biais de plaidoyer, du développement de politiques, de l’amélioration de la qualité et des approches pour mesurer la performance.

Notre vision : Des pays autonomes, des familles en bonne santé et des communautés résilientes. Toutes les femmes et les familles, quel que soit leur lieu de résidence, ont un accès équitable à des soins de santé de qualité, permettant de sauver des vies, dispensés par des prestataires compétents et attentionnés.

Notre mission : Jhpiego crée et fournit des solutions de soins de santé transformatrices qui sauvent des vies. En partenariat avec les gouvernements nationaux, les experts de la santé et les communautés locales, Jhpiego renforce les compétences des prestataires de santé et développe des systèmes qui sauvent des vies maintenant et garantissent un avenir plus sain pour les femmes et leurs familles.

Pour ce faire, à travers plusieurs projets financés par différents bailleurs de fonds, Jhpiego apporte un appui technique et financier au Gouvernement de la République du Togo pour le renforcement des capacités du ministère de la Santé dans les domaines suivants :

 Introduction et mise à échelle institutionnalisation du DMPA-SC et son auto-injection dans le cadre d’une gamme élargie de méthodes contraceptives;
 Engagement des hommes dans l’amélioration de la couverture vaccinale des enfants ;
 Assistance technique dans aux laboratoires sur la résistance au anti microbien de la méningite.

Pour plus d’informations sur notre travail et nos réalisations récentes, rendez-vous sur notre site www.jhpiego.org

2. Objet

L’objectif de cette demande de cotation (RFQ) est d’obtenir des offres compétitives de la part de soumissionnaires qualifiés pour la sélection d’un cabinet d’Expertise Comptable pour conduire des missions d’Audit des comptes de Jhpiego-Togo conformément aux dispositions de l’Acte Uniforme relatif au Système Comptable des Entités à But Non Lucratifs (SYCEBNL).

3 Description des services/ Portée des travaux et compétences techniques

Les prestations attendues dans le cadre de la présente demande de cotation consistent à exécuter les missions d’audit de Jhpiego-Togo conformément aux dispositions de l’Acte Uniforme portant sur le Système Comptable des Entités à But Non Lucratifs (SYCEBNL). (Confère détails en annexe 1).

4. Conditions à remplir pour soumissionner

Être en règle vis-à-vis de l’administration :

 Registre du commerce et du crédit mobilier (RCCM) en cours de validité
 Identifiant Unique d’Immatriculation (NIF) en cours de validité
 Attestation de quitus Fiscale en cours de validité (Cabinet attributaire de l’Offre),
 Attestation de régularité sociale en cours de validité (CNSS)
 Inscription au Tableau de l’Ordre National des Experts-Comptables Agréés du Togo.

5. Présentation de l’offre

Les enveloppes intérieures comporteront le nom et l’adresse du soumissionnaire.

Chaque exemplaire des offres sera présenté en deux (02) parties distinctes comme suit :

Une offre technique qui comportera les éléments suivants :

 Présentation du cabinet (fiche de renseignements généraux, annexe 2)
 Registre du commerce et du crédit mobilier (RCCM) en cours de validité
 Numéro d’Identifiant unique (NIF) en cours de validité
 Attestation de Régularité de la quitus Fiscale en cours de validité (Cabinet attributaire de l’Offre),
 Attestation de cotisation sociale en cours de validité
 Inscription au Tableau de l’Ordre National des Experts-Comptables agréés du Togo;
 Description détaillée de la méthodologie de travail envisagée pour la conduite de l’audit ;
 Preuves de l’expérience du soumissionnaire dans le domaine de l’audit et/ou commissariat aux comptes des Projets de Développement/Organisations Non Gouvernementales internationales et des entités similaires à Jhpiego : références techniques similaires ou Attestations de Bonne Exécution (ABE) prouvant que le prestataire est outillé pour assurer la prestation

 Liste et CV des personnes chargées de l’exécution effective du contrat (qualifications et expériences).
 Le calendrier prévisionnel d’intervention ainsi qu’une estimation des charges en hommes/jours.

Une offre financière qui sera composée de :

 La lettre de soumission, datée et signée conformément au modèle joint en annexe ;
 Le devis estimatif des prestations, daté et signé par le soumissionnaire.

6. Période de validité des offres: 120 jours

7. Questions/demandes de clarifications

Les renseignements complémentaires sur la présente demande de cotation peuvent être obtenus uniquement par courriel avec en objet « Demande d’informations complémentaires sur « RFQ N°00001/JHP/2025 » : Recrutement d’un cabinet d’Expertise à l’adresse : applications-togo@jhpiego.org en mettant en copie mawuko.desouza@jhpiego.org et yaba.essien@jhpiego.org

Jhpiego ne répondra pas aux questions par téléphone car il deviendra difficile de partager ces mêmes réponses avec les autres soumissionnaires. Jhpiego répondra par courriel à tous les soumissionnaires simultanément, en incluant les questions de tous les soumissionnaires et leurs réponses correspondantes au plus tard le 17/01/2025.

8. Dépôt des offres

Date et heure limite de remise des offres : Mercredi, 22/01/2025 à 16 heures 00, Temps Universel (Coordonné UTC)

• Lieu de dépôt des offres :

Jhpiego siège situé à Agbalepedo 339 AGP, Rue Patrice Lumumba ;
Téléphone : 91323737

• Mode de dépôt

 Dépôt physique : Bureau de Jhpiego Lomé siège situé à agbalepedo
 Dépôt par voie électronique à l’adresse suivante : applications-togo@jhpiego.org mettre en copie mawuko.desouza@jhpiego.org et yaba.essien@jhpiego.org

• Format de dépôt du dossier

 Sous pli fermé présenté en un (01) original et deux (02) copies de chaque offre. Une (1) enveloppe contenant l’offre financière avec la mention ‘’OFFRE FINANCIERE’’ et une autre enveloppe contenant l’offre technique avec la mention ‘’OFFRE TECHNIQUE’’ le tout contenu dans une grande enveloppe avec la mention «RFQ N° 00001/JHP/2025» A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”;

ou

Version électronique par courriel avec en objet « RFQN° 00001/JHP/2025 : Recrutement d’un cabinet d’Expertise Comptable»

NB : Pour les envois par courriel, le dossier devrait être protégé par un mot de passe qui ne sera communiqué uniquement que le jour du dépouillement par le soumissionnaire sous peine de ne pas être pris en compte.

9. Ouverture de plis et évaluation des offres

Un comité d’évaluation des offres procédera à l’ouverture des plis, à la vérification de la conformité, à l’évaluation technique des offres reçues.

L’évaluation administrative consistera en la vérification de la présence et de la validité des pièces administratives exigées.

L’évaluation technique et financière des offres se fera sur la base des critères majeurs suivants :

1. Présentation de l’offre (offre technique, offre financière, fiche de renseignement dûment renseignée et comportant la signature et le cachet du soumissionnaire).
2. Compétences techniques/conformité aux spécifications techniques du présent cahier des charges (description des prestations à réaliser) : la proposition explique, comprend et tient compte des objectifs de la mission tels qu’ils sont énoncés dans l’étendue des travaux
3. Approche et méthodologie : l’approche proposée, les activités détaillées et le calendrier envisagé satisfait aux exigences d’exécution de l’étendue des travaux de manière efficace.
4. Capacités du cabinet : l’expérience du cabinet est pertinente pour l’étendue des travaux. Toute expérience sur la conduite d’audit financier et comptable des projets de développement/Organisations Non Gouvernementales internationales et des entités similaires à Jhpiego sera un plus, et les références pour ce type de travail ou contrats seront des atouts.
5. Qualifications du personnel (disponibilité et qualité des ressources humaines) : Disponibilité des ressources humaines qualifiées ayant un niveau de compétence avéré dans le domaine de l’audit financier et comptable avec des expériences d’au moins cinq ans.
6. Expérience du cabinet : Justifier la conduite d’au moins dix (10) missions d’audit et/ou de commissariat aux comptes au cours des trois (3) dernières années (Attestation de Bonne exécution) pour des projets de développement/Organisations Non Gouvernementales internationales et des entités similaires à Jhpiego. Les soumissionnaires devront fournir les coordonnées des entités pour lesquelles ces missions ont été exécutées. Celles-ci doivent inclure au minimum : le nom du contact qui peut s’exprimer sur la performance du soumissionnaire, le nom et l’adresse de l’entité pour laquelle le travail a été effectué, ainsi que l’e-mail et le numéro de téléphone de la personne à contacter. Jhpiego se réserve le droit de de contacter les références susceptibles de lui fournir des informations sur les performances antérieures du soumissionnaire.
7. Délai d’exécution de la prestation : le délai d’exécution de la prestation ou le calendrier prévisionnel d’intervention est raisonnable au regard de l’étendue de la mission.

8. Coût de l’offre et modalités de paiement : à l’issue de l’évaluation technique et financière des offres, celles-ci pourront faire l’objet de négociations commerciales avec le ou les soumissionnaires pressentis. Le marché sera attribué à l’offre qui présente le meilleur rapport Qualité/Coût c’est-à-dire l’offre techniquement conforme et la moins chère.

NB : Les modalités de paiement des honoraires pourront être définies en fonction du calendrier prévisionnel d’intervention.

10. Lieux d’exécution de la prestation:

Jhpiego Togo
Tel : 91323737

11. Cadre du devis quantitatif et estimatif

Présentation du devis quantitatif et estimatif

12. Adresse de facturation

Jhpiego Corporation Togo

Tel : 91323737

La Représentante -pays de Jhpiego -TOGO

ESSIEN Yaba

CLIQUEZ ICI POUR TELECHARGER LA DEMANDE DE QUOTATION ET LES TERMES DE REFERENCES (PDF)