AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
CHAUFFEUR (H/F)
Basé à Dapaong
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Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, l’appui aux populations des rues, l’éducation inclusive et la formation professionnelle.
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée (CDD)
Durée du contrat : Six (06) mois
Date de prise de poste souhaitée : 01/07/2024
Mission : Sous la responsabilité de l’assistant logistique, le Chauffeur assure le transport du personnel et des marchandises en s’assurant de respecter les conditions techniques et de sécurité, le code de la route du Togo et les règles de sécurité d’Humanité & Inclusion, afin de fournir un service en toute sécurité, sans problèmes et efficace. Il assure en outre, un appui fonctionnel au département logistique sur sa base, dans les domaines de la gestion du parc des véhicules et la logistique au quotidien.
Responsabilité 1 : Assurer le déplacement des personnes et le transport des biens.
Activités :
- Remplit le tableau de suivi des déplacements journaliers avant chaque mouvement, en prenant soin de renseigner chacun des champs (passager, motif, heure/jour de départ et heure/jour estimé de retour) ;
- Respecte en toutes circonstances le code de la route et les limitations de vitesse conformément aux dispositions du règlement intérieur de HI ;
- Respecte les distances de sécurité et adapte sa conduite au trafic ;
- Adapte sa conduite aux demandes des passagers dans le strict respect du code de la route et des règles de sécurité de HI ;
- Conduit dans le respect scrupuleux des conditions citées dans la procédure de gestion du parc véhicule ;
- Rapporte sans délai à son responsable hiérarchique tout dommage occasionné à un tiers ou au véhicule dont il a la charge ;
- Assure le transport et la remise des courriers et des biens ; veille à faire décharger le destinataire ;
- Utilise les deux roues au besoin, selon le contexte, sur approbation du Responsable Logistique pays ;
- Justifie les avances d’enveloppe de sécurité dans les 24h ouvrables après le retour de mission.
Responsabilité 2 : Assurer la vérification quotidienne et la maintenance préventive des véhicules.
Activités :
- Vérifie, à la prise de fonction quotidienne, l’état du véhicule/Moto (niveaux, pneumatiques, lumières, courroie, batterie… Cf. Logs book), s’assure de sa propreté, remplit les fiches de contrôle et informe son superviseur de toute anomalie constatée ;
- Entretient et veille au maintien en bon état de propreté, les véhicules et motos du parc ;
- Rapporte immédiatement les problèmes, dommages et pannes à son superviseur pour traitement ;
- Fait le suivi des travaux de réparation des véhicules avec le garage ;
- Remplit à chaque déplacement le Log book, ainsi qu’expliqué dans la Procédure de Gestion des Véhicules et Veille au bon remplissage des Log book par les autres utilisateurs des véhicules et motos ;
- Met à jour le tableau des échéanciers et fait le suivi des échéances de maintenances, des visites techniques et assurances ;
- Vérifie en fin de journée, que toutes les voitures attribuées aux expatriés sont sur le parc et gare les autres voitures dans le garage HI. Il s’assure de la bonne fermeture des portières et vitres ; accroche les clefs au tableau
Responsabilité 3 : Contribuer à la gestion optimale du parc de véhicule
Activités :
- Remplit correctement le Log book ;
- Remplit le tableau de planning hebdomadaire des déplacements ;
- Elabore la gestion des tournées avant tout départ du bureau pour des courses ;
- Veille au bon maintien des véhicules du parc : suit les différents entretiens et réparations effectués par le garagiste ;
- Fait des propositions à son superviseur pour les renouvellements des équipements du parc de véhicule ;
- Elabore les rapports mensuels de suivi d’utilisation des véhicules à soumettre à la validation de son superviseur entre le 25 et le 30 de chaque mois.
Responsabilité 4 : Assurer le suivi des carburants
Activités :
- S’assure que le niveau de carburant n’est jamais inférieur au quart du réservoir ;
- Vérifie le remplissage du réservoir à la station-service ;
- S’assure du bon remplissage du reçu donné par la station-service (date, véhicule, kilométrage, quantité, prix au litre, signature et tampon) ;
- Fait contresigner la facture du carburant à un passager au moment du plein à la station ;
- Renseigne correctement le Log book lors du remplissage (kilométrage, quantité, date…) ;
- Fait le plein des véhicules/motos tous les vendredis ;
- A la fin de chaque mois, fait le plein complet de carburant et renseigne le Log book sur une ligne séparée ;
- Transmet le récapitulatif des achats mensuels de carburant à son superviseur. En cas de fuite de carburant ou de problème d’odomètre, le superviseur doit être informé sans délai.
Responsabilité 5 : Participer à la gestion de la sécurité des biens et des personnes
Activités :
- Vérifie, lors du contrôle quotidien, la présence des copies de tous les documents légaux indispensables (assurance, carte grise, vignette, contrôle technique, ordre de mission si nécessaire) ;
- Est en permanence en possession de son permis de conduire et de ses papiers d’identité valides ;
- Vérifie, avant chaque long trajet, la présence des équipements devant se trouver dans le véhicule (trousse à outils, trousse de premiers secours, roue de secours, cric, manivelle… Cf. Procédures de gestion des véhicules et Log book) ;
- S’assure que ses passagers et lui-même ont en permanence leurs ceintures bouclées ;
- Reste patient, respectueux et courtois avec les membres de la force publique et les forces armées, particulièrement au passage des check-points, ainsi qu’avec les autres usagers de la route, motorisés, deux-roues ou piétons ;
- Interdit la présence d’armes et de personnels en uniforme à bord du véhicule ;
- S’assure de ne transporter que des personnes autorisées conformément à la Procédure de Gestion du Parc Véhicule ;
- Ne conduit jamais en d’état d’ébriété ou sous l’influence de stupéfiants et s’assure de ne jamais transporter d’alcool ou de substances toxiques dans son véhicule ;
- Ne laisse jamais son véhicule sans surveillance ;
- S’assure que son stationnement n’est pas contraire au code de la route et ne gêne pas la circulation ;
- Ne transporte pas de matériels, de matériaux ou de denrées à des fins personnelles sans autorisation préalable ;
- Est responsable des marchandises qu’il transporte ;
- Assure personnellement le chargement et le déchargement de son véhicule ;
- Assure le bon arrimage des marchandises dont il est responsable ;
- Collecte et gère les informations relatives aux conditions des routes et au contexte sécuritaire avant et durant le trajet ;
- Rapporte aussitôt que possible tout incident de quelque nature que ce soit à son superviseur.
Profil du candidat
- Être titulaire du BEPC ou CAP technique dans le domaine de la mécanique,
- Résider à Dapaong ou dans les zones environnantes ;
- Un minimum de 05 années d’expériences dans le domaine de la conduite dont idéalement un an en ONG internationale,
- Titulaire d’un permis de conduire catégorie B (le permis C/D est un atout),
- Avoir des notions en mécanique générale,
- Maitrise du code de la route,
- Français courant (parlé et écrit) indispensable.
- Maitrise basique de l’outils informatique
Compétences requises
- Fort sens de l’éthique, intégrité
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Avoir le sens du détail
- Avoir le sens de l’initiative
- Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
Conditions salariales
En fonction de ses expériences, le/la Chauffeur aura un salaire de base mensuel compris entre 128 500 et 142 492 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération et avantages.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages maximum et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Chauffeur » au plus tard le 07/06/2024.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org
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