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FORMATION PRATIQUE A Microsoft PROJECT

INTRODUCTION

La planification est la pierre angulaire du succès dans la gestion de projets et programmes. C’est le processus par lequel on définit et ordonnance l’ensemble des tâches nécessaires pour atteindre les objectifs fixés, tout en estimant les délais, les ressources et les coûts associés. Une planification rigoureuse est la clé d’une gestion de projet réussie.

Microsoft Project est l’outil par excellence pour faciliter et optimiser cette phase de planification. Ce logiciel permet aux chefs de projet et aux planificateurs de créer un planning détaillé, d’allouer judicieusement des ressources, de gérer les budgets, d’analyser les données et de communiquer efficacement sur l’avancement du projet. MS Project offre des fonctionnalités avancées telles que la création de tâches hiérarchiques, la définition de liens logiques entre les tâches, l’estimation de la charge de travail et bien plus encore la définition du chemin critique.

Se doter d’une parfaite maîtrise de Microsoft Project constitue un avantage concurrentiel majeur pour tout professionnel impliqué dans la conduite de projets, quel que soit son domaine d’expertise.

C’est dans cet ordre d’idées que COSIT-TOGO organise une formation pratique dédiée à l’utilisation de MS Project. Cette opportunité unique permettra à tous les professionnels aspirant à renforcer leurs compétences ou à acquérir de nouvelles techniques sur ce puissant outil, de développer les meilleures pratiques pour planifier avec précision, piloter efficacement et mener leurs projets sur la voie du succès.

Objectifs pédagogiques de la formation

À l’issue de cette formation, chaque participant aura acquis de solides compétences en gestion informatisée de projets grâce à une maîtrise des fonctionnalités avancées de Microsoft Project en se concentrant particulièrement sur la planification des tâches et la budgétisation des ressources, leur permettant ainsi de conduire leurs projets de manière optimisée et efficace, et de les mener au succès.

De façon spécifique, les participants seront capables de :

Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Project ;
Planifier et ordonnancer les activités d’un projet en fonction des contraintes de temps et de coût ;
Gérer les ressources et les affectations ;
Suivre et contrôler l’avancement technique et financier du projet ;
Générer des rapports et communiquer les informations sur le projet ;
Appliquer les meilleures pratiques en gestion de projet avec MS Project.

QUI PARTICIPE A CETTE FORMATION ?

Cette formation est spécialement conçue pour les professionnels et les parties prenantes engagés dans la gestion et la mise en œuvre de projets et de programmes. Elle est particulièrement adaptée aux profils suivants :

Les directeurs, chefs et/ou coordonnateurs de projets/programmes ;
Responsables des services de planification, suivi et évaluation au sein des projets, programmes ou d’une organisation (ONG, Ministère, Privée) ;
Les chefs projets dans le domaine de génie civil ;
Cadre et décideurs ;
Consultants externes travaillant dans le domaine du développement, de la gestion de projet ou du suivi-évaluation ;
Etudiants et toute personne intéressée par le développement international, la gestion de projet ou le suivi-évaluation.

CONTENU DU COURS

Module 1 : Introduction au Cadre Logique des projets et son application dans MS-Project

Bref rappel du cadre logique d’un projet et le lien avec le MS-Project

Module 2 : Exploration des fonctionnalités et outils de Microsoft Project

Fonctions de MSP, les différents outils du logiciel
Mise en route et définition d’un environnement sur mesure
Rappel sur la base de la mise en place du système de gestion à partir du logiciel
Saisie des informations générales sur le Project

Module 3 : Gestion avancée des taches et du temps

Insertion et suppression d’une tâche répétitive
Modification du temps de travail
Assistant Diagramme de Gantt

Module 4 : Gestion des ressources et des coûts

Saisie des ressources et des coûts (tableau des ressources)
Affectation des ressources aux tâches.

Module 5 : Analyse budgétaire et optimisation des ressources

Visualisation du budget du projet
Graphe des ressources
Résolution des sous-utilisations

Module 6 : Application pratique avec correction de cas

Correction de cas pratiques

Module 7 : Maîtrise des affichages et des outils de visualisation

Utilisation des affichages : Rapport ; Calendrier ; Gantt ; Pert ; Table …
Utilisation des filtres et des tris

Module 8 : Conclusion et synthèse des acquis

Mise au point et fin du cours

PROFIL DES FORMATEURS

La formation sera animée par une équipe d’experts chevronnés en gestion de projets, spécialiste en conception, mise en place et gestion des systèmes de suivi-évaluation avec plus de 12 ans d’expérience au Togo et en Afrique de l’Ouest, sur les projets multi-bailleurs et multinationaux.

Une équipe de coachs sera mise à la disposition des participants. Ces derniers auront pour mission de les accompagner individuellement dans la réalisation des travaux pratiques et à renforcer leur compréhension des concepts clés.

COMMENT ?

Le cours se déroulera en sessions plénières en ligne de deux (2,5) heures et demie, chaque samedi de 09h00 à 11h30, sur une période de huit (08) semaines, du 03 Août au 21 septembre 2024. Chaque session plénière sera suivie de travaux pratiques individuels à réaliser par les participants et à soumettre à l’équipe de formateurs pour évaluation. Les travaux pratiques nécessiteront en moyenne deux heures de travail personnel par semaine. Le cas pratique portera sur un projet fictif, permettant aux participants d’appliquer les concepts et les compétences acquises pendant la formation dans un contexte réaliste.

INFORMATIONS PRATIQUES

Coûts de la formation

Inscription : 5 000 F CFA à payer avant la date de clôture des inscriptions.

Fais de formation : 75 000 F CFA

Modalités de paiement : Possibilité de régler les frais de formation en deux versements, avec 75 % à verser avant le début du cours et les 25 % restants avant la quatrième session.

Moyens de paiement

Paiement en espèce au siège du cabinet COSIT-Togo à Lomé;
Transfert via Tmoney au numéro +228 92 67 91 05 ;
Virement bancaire (veuillez contacter le cabinet pour avoir le numéro de compte)