Formation en mise en place et gestion de système informatisé de suivi-évaluation à base de logiciel RUCHE

FORMATION EN MISE EN PLACE ET GESTION DE SYSTÈME INFORMATISE DE SUIVI-ÉVALUATION À BASE DE LOGICIEL RUCHE

INTRODUCTION

Pour permettre aux professionnels de gestion et suivi-évaluation de projets de disposer de système informatisé de suivi-évaluation efficace pouvant répondre à toutes les attentes, le cabinet COSIT-Togo SARL, spécialisé dans le suivi-évaluation des projets/programmes, organise une formation en mise en place et gestion de système informatisé de suivi-évaluation à base de logiciel « RUCHE ». Le programme de formation proposé vise à améliorer les capacités des professionnels de suivi-évaluation dans le choix de logiciels, l’informatisation de SSE et sa gestion à travers l’alimentation des fonctions de planification, de suivi et d’évaluation.

POURQUOI RUCHE ?

Ruche est un logiciel de gestion et de suivi-évaluation de projet conçu sur mesure en se basant sur les manuels de suivi-évaluation, les bases de données et les fiches de collectes existantes. C’est un système utilisable sous environnement web, en réseau local et à distance. Il est évolutif, modulable et permet de suivre l’évolution technique et financière des activités et des réalisations physiques. Il offre un contenu complet et sa maitrise vous permettra de s’adapter aux autres logiciels disponibles sur le marché.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Au terme de cette formation tout participant sera en mesure de mettre en place et gérer un système informatisé de suivi-évaluation à base du logiciel RCUEH ou tout autre logiciel.

De façon spécifique, les participants seront capables de :

• Définir les critères de choix d’un logiciel de suivi-évaluation pour un projet/programme ;
• Développer les outils clés d’un SSE d’un projet/programme ;
• Paramétrer un SSE sous n’importe quel logiciel de suivi-évaluation ;
• Maitriser la planification annuelle et pluriannuelle des projets/programme avec RUCHE ;
• Suivre l’exécution technique et financière des activités et les indicateurs de résultats avec RUCHE ;
• Maîtriser la conception des bases de données, la collecte et analyse des données des projets à base du logiciel RUCHE ;
• Générer les rapports et tableaux de bord ;
• Assurer la gestion des recommandations, des demandes de non-objection et des missions de terrain avec le logiciel RUCHE.

QUI PARTICIPE A CETTE FORMATION ?

Cette formation s’adresse aux professionnels qui participent à la gestion et au suivi-évaluation des projets/programmes de développement. Elle cible spécifiquement :

• Les directeurs, chefs ou coordonnateurs de projets/programmes ;
• Les directeurs ou chefs de services de planification et de suivi-évaluation dans les administrations publiques, privées et des organisations de société civile ;
• Responsables, spécialistes, assistants ou chargés de suivi-évaluation sur les projets et programmes ;
• Consultants en suivi-évaluation chargés d’accompagner les projets/programmes et les structures dans la mise en place et la gestion de leurs SSE ;
• Etudiants et toute personne impliquée dans la mise en place et la gestion des SSE.

ADMISSIONS AU COURS

• Être capable de consacrer au moins 3 heures par semaine au cours pour une durée de huit semaines ;
• Disposé d’un ordinateur et avoir accès à une connexion Internet stable pour la connexion au logiciel RUCHE ;
• Avoir une bonne connaissance du français ; ·
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+2 et plus

CONTENU DU COURS

Cette formation s’articule autour des modules suivants :

Module 1. Introduction aux systèmes de suivi-évaluation (SSE)

Concepts clés, conception des systèmes de suivi-évaluation, outils essentiels de planification et de suivi-évaluation, critère de choix d’un logiciel et spécifiés du logiciel RUCHE.

Module 2. Paramétrage d’un SSE

Paramétrage des unités de gestion; la zone d’intervention ; les utilisateurs, leurs fonctions ou rôles et leur niveau d’accès ; les partenaires du projet ; les plans analytique et budgétaire…

Module 3.  Cadre de résultat

Ce module permet de paramétrer le cadre logique et la matrice de suivi-évaluation (cadre de mesure de résultats).

Module 4. Programmation

Plan pluriannuel, plan de travail et budget annuel  et analyse budgétaire.

Module 5. Suivi des résultats

Suivi du PTBA (suivi des tâches et des indicateurs), conception des outils de collecte, collecte des données et suivi des indicateurs du cadre de résultats.

Module 6. Rapports

Ce module est consacré à l’édition des tableaux de bord pour répondre efficacement au besoin d’information des acteurs clés. Ces états portent sur le suivi du cadre de résultats, de l’exécution technique et financière du PTBA, du plan pluriannuel, et des recommandations des missions.

Module 7.  Gestion du projet

Ce module est consacré à la gestion des missions de supervision, des missions de terrain et des demandes d’Avis de Non-Objection (ANO).

Module 8. Cartographie

Le module SIG permet de visualiser les réalisations du projet sur un webmap à partir des coordonnées géoréférencées collectées à travers des fiches dynamiques ou des couches de données ajoutées sous forme de shape files.

PROFIL DU FORMATEUR

La formation sera animée par un expert en Suivi-évaluation, qui a 15 ans d’expérience en Afrique de l’Ouest et Centrale, sur les projets / programmes de développement financés par les bailleurs multilatéraux (FIDA, Banque mondiale, FEM, BOAD, BID, BIDC, FND) dans les secteurs de l’agriculture, développement rural, l’environnement et de l’entrepreneuriat rural.

COMMENT ?

Le cours se déroulera en sessions plénières hybrides (en présentiel et en ligne) de trois (03) heures, une fois par semaine, pendant une période de huit semaines. Chaque session plénière est suivie de travaux pratiques que chaque participant exécutera conformément à son calendrier et soumettra à l’évaluation du formateur. Les travaux pratiques nécessiteront en moyenne deux heures de travail personnel par semaine.

Le cas pratique portera sur un projet fictif et chaque participant aura accès à une version démo du logiciel pour traiter les exercices de tous les modules qui seront développés.

INFORMATIONS PRATIQUES

Coût de la formation

Inscription : 5 000 F CFA

Fais de formation : 80 000 F CFA, les participants d’une même organisation ou institution pourront bénéficier d’une réduction.

Possibilité de payement des frais de formation en 02 tranches dont 75% avant le démarrage du cours et 25% avant la quatrième session.

Moyens de payement

• Versement en espèce au siège du cabinet COSIT-Togo à Lomé, Qt Agoè-Fiovi, proche du CCL, Camp FIR ;
• Transfert Tmoney au +228 93989598;
• Transfert Flooz au +228 98078931;
• Virement bancaire (contacter le cabinet)

Autres informations

Les séances de formation se dérouleront chaque samedi de 09h00 à 12h00 (TU) en présentiel dans la salle de formation du CCL en face camp FIR sis au quartier Agoè-Fiovi et par vidéo-conférence sur Teams. Les participants en présentiels bénéficieront de l’accompagnement in situ des experts juniors.

Début de la formation : 16 février 2024

Fin de la Formation : 06 avril 2024

Langue de la formation : Français.

COMMENT S’INSCRIRE ?

Les candidats intéressés devront remplir le formulaire disponible au lien électronique suivant :

Lien d’inscription : https://forms.gle/dHMG4a6FsWs2yPX68

Les inscriptions seront clôturées le 11 février 2024

RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations

• Cabinet COSIT-Togo à Lomé, Qt Agoè-Fiovi, proche du CCL ; Camp FIR
• Téléphone : +228 92 67 91 05 / 93 18 40 11 / 93 98 95 98
• Email : cosittogo@gmail.com/ ; ysalami@cosit-togo.com ; itetera@cosit-togo.com;
• Site web : cosit-togo.com 

NB: UN CERTIFICAT EST DÉLIVRÉE A LA FIN DE LA FORMATION