Termes de Références
Avis d’appel à candidatures – FHI360 EpiC
pour le poste de Consultant, Chargé(e) des Finances et des Subventions
Contexte
Family Health International 360 (FHI 360) est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
Projet EpiC
Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle des épidémies (EpiC) (Accord de coopération n° 7200AA19CA00002) est un projet mondial financé par le Plan d’urgence du président pour la lutte contre le SIDA (PEPFAR) et l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), avec une période de performance allant du 15 avril 2019 au 30 décembre 2027. S’appuyant sur les investissements réussis dans les programmes pour les populations clés (PK) du projet Linkages Across the Continuum of HIV Services for Key Populations Affected by HIV (LINKAGES) (2014-2020), financé par l’USAID et dirigé par FHI 360, EpiC est conçu pour surmonter les obstacles persistants aux objectifs 95-95-95 et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH. En réponse à la mission de l’USAID et aux besoins du Togo, EpiC fournira une assistance technique efficace, abordable et axée sur les résultats et une prestation de services directe adaptée au contexte et à l’épidémiologie, qui est efficace pour augmenter, étendre et maintenir les services et les systèmes de lutte contre le VIH à long terme. Ce plan de mise en œuvre couvre les activités d’EpiC au Togo du 15 avril 2019 au 30 avril 2025.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet EpiC, FHI360 par le présent avis recherche un(e) consultant(e) qualifié(e) pour occuper la position ci-dessous :
- Un (01) consultant chargé(e) des Finances et des Subventions, basé à Lomé.
Description du poste
Le responsable principal des finances et des subventions sera responsable de la gestion financière, de la gestion des subventions et du respect des procédures, règles et règlements financiers et comptables de FHI 360 et de l’USAID. Il / elle dirigera l’établissement du budget, les rapports financiers, surveillera le programme et maintiendra les systèmes de classement financier. Il / elle sera responsable de la gestion, de la surveillance et de la conformité des sous-attributions et fournira un renforcement des capacités et un soutien technique aux sous-récipiendaires afin de renforcer leurs systèmes de gestion des subventions et d’assurer la clôture rapide et efficace des sous-contrats. Il / elle aura aussi la charge d’appuyer le suivi budgétaire et le développement des rapports financiers du projet et de coordonner avec l’équipe finance FHI 360 au Togo et l’équipe régionale et du siège pour le projet EpiC.
Responsabilités du poste
- Analyser les coûts des budgets initiaux des sous-attributions et les modifier par la suite afin de déterminer le réalisme des coûts.
- Coordonner la conformité sur site et hors site ainsi que les plans d’assistance technique en gestion financière pour tous les sous-bénéficiaires.
- Veiller à ce que le système de suivi des sous-attributions soit mis à jour en temps utile avec les informations contractuelles et financières pertinentes.
- Superviser la revue mensuelle des rapports financiers des partenaires locaux pour assurer le respect des règles et réglementations du bailleur ainsi que des exigences de FHI 360.
- Gestion du processus d’avance et de liquidation des sous-récipiendaires dans les délais impartis.
- Coordination avec l’associé de programme pour veiller à ce que les coûts mis en cause par le sous-lauréat soient traités à temps.
- S’assurer que le contrôle interne et les autres résultats systémiques concernant les sous-bénéficiaires sont traités et corrigés rapidement.
- Travailler avec le programme sur des processus de démarrage et / ou de fermeture en douceur des sous-accords.
- Faire le suivi des dépenses d’activités du projet et participer à la mise à jour des projections.
- Appuyer le bureau pays et le siège pour le développement des rapports financiers au bailleur.
Qualifications
- Justifier d’un diplôme de Licence en finance et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience en finances et comptabilité ;
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans dans la gestion des subventions ;
- Maîtriser parfaitement la langue française ; la maîtrise de l’Anglais serait un atout supplémentaire ;
- Aptitude avérée à travailler efficacement avec les communautés et la société civile ;
- Avoir une expérience en matière d’activités financées par l’USAID, ainsi qu’en matière de gestion ou de suivi de subventions, est recommandée ;
- Etre organisé(e), capable de prioriser les tâches, et être proactif(ve) ;
- Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches et demandes, d’établir des priorités et de travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale.
ÉQUITÉ EN EMPLOI
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler à ce poste.
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi. FHI 360 offre une rémunération compétitive.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :
- Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
- Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
- Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
- Une photocopie du diplôme requis.
NB :
- Pour assurer la prise en compte de votre candidature, le sujet de courriel sera en format : « Consultant Chargé(e) des Finances et des Subventions, _NOM Prénom » ;
- Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée ;
- Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : Togo.Recruitment@fhi360.org.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 septembre 2024 à 17 h 00 GMT.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
FHI 360 est un employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l’égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d’ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.
FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement.
FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).
Lire aussi:
