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FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux Etats-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.

TITRE DU POSTE : Chargé des Finances/Finance Officer

SUPERVISEUR : Senior Finance Officer
TYPE DE CONTRAT : Contrat local à durée déterminée d’une (01) année renouvelable

Lieu : Lomé-Togo

FHI 360 recherche une personne qualifiée, pour occuper un (01) poste de Chargé des Finances/Finance Officer, basé à Lomé Togo.
Le poste a un statut de personnel local résident.

Description sommaire du poste :
Sous la supervision du Senior Finance Officer du projet #EAWA, le/la Chargé(e) des finances / Finance Officer devra aider à assurer les fonctions appropriées des Finances. Il/Elle est responsable de la conception et du maintien des services financiers pour le projet #EAWA. Il veille à ce que les exigences en matière de rapports financiers internes et externes soient respectées conformément aux procédures et aux normes de partenariat FHI360 et tient les comptes de FHI 360 / Togo correctement.

• Responsabilités principales :
– Préparer à temps les Rapports financiers mensuels FHI360 / Togo dans le système comptable et les envoyer à son superviseur pour vérification ;
– Vérifier les factures et les pièces justificatives avant le dépôt et avant le paiement ;
– Vérifier la classification des documents comptables, administratifs et contractuels, et faciliter leur accessibilité et leur exploitation ;
– S’assurer et faire un suivi des avances accordées au personnel et faire des avances pour justifier le personnel pour les organisations de voyage et de séminaire ;
– Valider les calculs des indemnités journalières et la liquidation des avances pour voyages ou séminaires accordés aux salariés ou Consultants ;
– Aider la direction à gérer les relations avec les banques, y compris le suivi des comptes bancaires et les besoins administratifs auprès des autorités gouvernementales du Togo ;
– Aider le personnel technique en cas de besoin administratif ;
– Aider à la préparation du budget annuel au besoin.

Qualifications et compétences requises :

– Justifier d’un diplôme minimum Maitrise en Finance Comptabilité, Audit, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées
– Justifier d’une expérience minimale de cinq (05) ans à un poste similaire dans une ONG, de préférence financé par des bailleurs internationaux, spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR)
– Maîtriser au moins un logiciel comptable ainsi que le pack Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ;
– Avoir une excellente communication orale et écrite en Français
– Bonnes relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
– Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit (sera un plus) ;
– Etre organisée, capable de prioriser les taches, et proactive sont requises ;
– Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un ; environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale
– Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses.

Dossier de candidature :
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par laquelle nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer par mail, leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV daté et signé de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation datée et signée de 2 pages au plus, plus une copie du diplôme, à l’adresse suivante : Togo.Recruitment@fhi360.org

NB : Pour assurer considération, l’objet du courriel sera en format « Finance Offcer_NOM Prénom »

La date limite de dépôt des candidatures est le 28 septembre 2023.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont encouragées.