FHI 360 recrute-23/04/2023

TITRE/POSITION : Gestionnaire Regional des Subvention

PROGRAMME/BUREAU/ OFFICE : FHI 360 Projet EAWA

SUPERVISEUR/SUPERVISOR : Directrice Administrative et Financière/Finance and Administration Director

LIEU DU POSTE (JOB LOCATION) : Cotonou /Lome/ Ouagadougou

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile; en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mix unique de capacités pour relever les défis du développement.

Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », qui couvre le Benin, le Burkina Faso et le Togo,
FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Gestionnaire Régional des Subventions.

Description Globale :

Ce poste prend en charge le développement et la mise en œuvre des processus liés à la mise en place et à la gestion de sous- subventions. Entre les 3 pays, EAWA gère une moyenne de 100 sous-subventions par année.

Le travail consiste en l’établissement et l’amélioration des processuset normes relatifs à l’exécution et à la gestion des sous-subventions sur le projet EAWA.

Dans l’ensemble, ce rôle aidera le projet EAWA à l’amélioration des processus existants et des normes liées à l’exécution et gestion
des subventions.

RESPONSABILITES :

– Coordonner toutes les activités liées aux subventions pour le projet EAWA;

– Assurer la planification et l’exécution en temps opportun des nouveaux contrats de subvention (en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité);

– Renforcer les plans et la documentation de suivi au niveau des pays;

-Piloter et proposer des améliorations de processus ou des opportunités de développement pour améliorer la conformité
et l’efficacité du projet

-Assurer une communication claire, transparente, proactive et continue entre les équipes de subventions, la direction du pays
et la direction du projet

-Agir en tant que point focal pour tous les commentaires du siège, ainsi que le point focal de révision et de soumission au siège.

-Agir en tant que point focal pour le renforcement des équipes subventions des pays

-Assurer la conformité avec les processus de sous-subvention tout au long du projet EAWA.

-Vérifier ponctuellement les documents préparés et assemblés par le personnel du projet pour fournir des commentaires et une
formation dans les domaines nécessitant des améliorations, y compris, mais sans s’y limiter : l’outil d’évaluation préalable à
l’attribution, les documents de sollicitation et la sélection et les sous-subventions, les SFR et les packages de financement.

-Examiner les rapports et autres documents de sous-subvention.

-Identifier les inefficacités et les faiblesses, les domaines de risque de conformité et mettre en œuvre et former le personnel sur les meilleures pratiques en matière d’examen et d’amélioration des processus de gestion des sous-subventions.

-Faire preuve de réflexion analytique et de résolution de problèmes spécifiques aux sous-subventions, au besoin.

-Effectuer d’autres tâches assignées.

COMPETENCES ET CAPACITES :

– Connaissance des règles et réglementations des donateurs (Gouvernement américain et autres), des mécanismes communs de financement, concepts contractuels et principes de la phase de sollicitation à la gestion post-Awards-

-Connaissance des processus de subvention de l’USAID et de leurs réglementations
– Excellente capacité de communication, d’analyse et d’organisation

-Capacité à hiérarchiser les tâches pour répondre d’abord aux besoins les plus critiques.

Qualifications exigées :

-Justifier d’un diplôme de Maitrise en Administration des affaires, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.

-Justifier de 7 ans minimum d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des projets qui gèrent
des sous-subventions

-Justifier d’une expérience avérée en matière de formation et /ou d’orientation formalisée sur les instruments et procédures
contractuelles;

-Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID

-Compréhension des programmes VIH sera un atout

-Expérience démontrée dans la mise en place de systèmes ou de processus pour améliorer l’efficacité ou la responsabilisation

-Expérience en développement international préférée.

-Expérience en gestion de projet préférée.

-Compétences en informatique : SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Word

-Etre Organisé, soucieux du détail, capable de maintenir la confidentialité, proactif, orienté vers les solutions

-Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit est un atout

Dossier de candidature :

II n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi. FHI 360 offre une rémunération compétitive.

FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances.

FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par laquelle nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.

Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.

Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au
plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de leur diplôme, à l’adresse suivante : Togo.Recruitment@fhi360.org

La date limite de dépôt des candidatures est le Dimanche 23 avril 2023 à 17 h temps local. Veuillez noter que seuls les candidats
présélectionnés seront contactés.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont encouragées.