Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les Etats et territoires des Etats-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
TITRE : Assistant (e) en Finances / Finance Assistant
PROGRAMME/BUREAU : FHI360 EAWA- Togo
SUPERVISEUR : Finance Officer
Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA » au Togo, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant (e) en Finances.
DESCRIPTION GLOBALE
L’Assistant (e) en Finances est recruté (e) localement au Togo et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour contribuer à la mise en œuvre des activités planifiées. Sous la supervision du Chargé des Finances/Finance Officer, il/elle sera en charge des fonctions comptables/finance et autres taches de soutien au projet. Il/elle assistera le chargé des Finances à l’organisation, la préparation et la gestion des documents comptables et financiers liés au projet, en s’assurant que le projet respecte les règles et les normes d’opérations de FHI360 et
de l’USAID.
Le poste d’Assistant (e) des Finance est basé à Lomé au Togo (statut de personnel local).
RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chargé des Finances/Finance Officer, l’Assistant (e) en Finances aura à effectuer les taches ci-après :
• Saisir à temps réel les transactions comptables ;
• Assister le chargé des finances dans les taches périodiques de la clôture comptable et du rapportage financier mensuel, les salaires, paiement CNSS et impôts ;
• Préparer la liquidation des factures et autres pièces de dépenses et émettre les instruments de paiement à la signature du directeur du projet ;
• Assurer l’allocation et la liquidation adéquate des avances de fonds au personnel ;
• Assurer la bonne garde des archives comptables ;
• Aider à la préparation des audits internes et externes ;
• Scanner de façon périodique et systématique les liasses comptables et les rendre disponibles au besoin ;
• Prendre en charge les aspects logistiques et financiers des rencontres, des conférences, des ateliers, des réunions et des déplacements conformément à la politique de l’organisation ;
• Assurer les rapprochements bancaires ;
• Recueillir des rapports relatifs aux programmes, aux formations, aux ateliers, aux voyages et tous les autres rapports liés aux projets pour complément de liquidation ;
• Aider à la révision des budgets et à la finalisation des rapports financiers des partenaires ;
• Assurer le contrôle physique de la caisse menue dépenses ;
• Assister le chargé des finances aux processus de suivi des approvisionnements et des inventaires conformément aux procédures en vigueur ;
• Faire d’autres tâches requises par le Superviseur ou la hiérarchie.
EDUCATION, EXPERIENCE, CONNAISSANCES :
• Avoir au moins une Licence (BAC +3) en Comptabilité, Finances out tout autre domaine équivalent ;
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience en finances, comptabilité et ou gestion Administrative ;
• Expérience démontrée dans la gestion financière et comptable d’un programme financé par les bailleurs de fonds International, en particulier l’USAID ;
• Capacité (démontrée) aux tâches suivantes : compilation demandes de paiement, réconciliation de compte bancaire, classement des dossiers financiers (électroniquement préférée) ;
• Disposer d’une solide expérience dans la tenue et l’archivage électronique des dossiers ;
• Avoir d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
EQUITE EN EMPLOI
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de quatre (04) pages au plus signé, d’une lettre de motivation de deux (02) pages au plus signée, plus une copie du diplôme à l’adresse suivante : Togo.Recruitment@fhi360.org.
Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « Assistant (e) en Finances_NOM Prenom ».
La date limite de dépôt des candidatures est le 08 décembre 2024 à 17 h.
N.B. : Ce poste est ouvert à tous les candidats intéressés de nationalité togolaise ou de toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Togo.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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