Termes de Références
Poste : Assistant(e) en Gestion des subventions
Contexte
FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Education, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’aptitudes qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 60 pays, et sur l’étendue du territoire des Etats-Unis.
Description du Poste
FHI 360 recherche actuellement des candidats pour le poste d’Assistant(e) en Gestion des Subventions.
Sous la supervision du Gestionnaire des subventions et des achats, l’Assistant(e) en gestion des subventions, procède à la vérification, la validation et le suivi des subventions aux organisations partenaires du projet et aide à la préparation des documents comptables, administratifs et financiers liés au projet.
Il/elle effectuera des tâches spécialisées avant l’octroi, durant la période des subventions et la clôture. Ces tâches peuvent inclure une grande variété de responsabilités distinctes qui se produisent à différentes étapes du processus de l’octroi. Les tâches typiques incluent entre autres : participer à la préparation et examiner les subventions et les modifications ; effectuer des vérifications préalables à l’attribution du contrat ; aider à la surveillance et à l’administration des subventions ; effectuer la clôture de subventions ; aider
le directeur à préparer les rapports nécessaires.
Principales Responsabilités
• Aider au processus de sollicitation de subventions.
• Assister à la préparation et examiner la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les procédures établies et en s’assurant que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée.
• Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions, fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux sous la supervision du chargé des subventions
• Assurer le classement électronique des dossiers de subventions (documentation d’élaboration, approbations, livrables, paiements/remboursements, prouve de paiements, inventaire, etc)
• Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maîtrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc.)
• Effectuer un suivi financier régulière incluant l’examen des factures et de la documentation.
• Assurer le suivi d’inventaire (biens dotés par le projet) au niveau des partenaires
• Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
• Aider à la préparation des audits internes et externes
• Classer les pièces justificatives de dépenses
Qualifications
• Justifier d’un diplôme de Licence en finance et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience en finances et comptabilité ;
• Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans dans la gestion des subventions ;
• Maîtriser parfaitement la langue française ; la maîtrise de l’Anglais serait un atout supplémentaire ;
• Aptitude avérée à travailler efficacement avec les communautés et la société civile
• Avoir une expérience en matière d’activités financées par l’USAID, ainsi qu’en matière de gestion ou de suivi de subventions, est recommandée.
• Etre organisé, capable de prioriser les taches, et être proactif
• Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches et demandes, d’établir des priorités et de travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale.
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un Curriculum Vitae de 4 pages maximum et d’une lettre de motivation de 2 pages maximum, plus une copie de leur dernier diplôme, à l’adresse suivante : Togo.procurement@fhi360.org
Pour assurer considération, l’objet du courriel devra être intitulé « Assistant en Gestion des Subventions _NOM Prénoms »
La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 4 mars 2022 à 17 h 00 heure de Lomé.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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