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CONTEXTE DE L’ENTREPRISE

ECOM, une structure opérant dans plus de 40 principaux pays à travers le monde, se concentre principalement sur le café, le coton et le cacao. En Afrique de l’Ouest, elle est l’une des principales sociétés de cacao opérant entre les producteurs et les chocolatiers.

Leader mondial dans le domaine des noix comestibles et des ingrédients de spécialité, nous répondons aux besoins de nos clients en fournissant une connaissance directe du marché, des solutions de chaîne d’approvisionnement et une source fiable et durable ; En tant qu’entrepreneur, nous nous sommes concentrés ces dernières années sur les noix et autres ingrédients en Afrique, alors que nous développons et diversifions nos opérations à l’échelle mondiale. Nous commercialisons des cultures telles que la noix de cajou, le soja et le sésame. Nous fournissons aux agriculteurs des produits pertinents, notamment une gamme d’intrants agricoles.

Notre présence mondiale, notre expérience inégalée et nos relations solides et de confiance nous permettent de créer un environnement précieux et rentable pour nos fournisseurs, clients, actionnaires et employés.

L’entreprise influence les moyens de subsistance de plus de 250 000 petits agriculteurs. Nous cherchons pour le compte de nos bureaux ouverts à Lomé au TOGO :

Un(e) Responsable des Opérations

RÉSUMÉ DU POSTE :

Sous la responsabilité du Gestionnaire de zone, le Responsable des Opérations doit être très motivé, autonome, éthique et innovant, doté d’une expérience d’excellence dans la gestion d’un bureau avec une supervision limitée et travaillant dans une organisation matricielle. Il sera responsable du bureau du Togo, des entrepôts et de l’équipe locale, des entrepreneurs, des agents, des fournisseurs et des agences gouvernementales. Il contribuera à superviser l’achat de noix de cajou, de soja et/ou d’autres produits, ainsi qu’à stimuler les ventes de tous les produits et services agricoles.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

Maintenir le bureau selon les plus hauts standards de professionnalisme
Tenir les registres de l’entreprise de manière sûre et appropriée et garantir le respect de toutes les exigences légales.
Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une logistique et un entreposage efficaces et efficients.
Travailler avec le responsable de zone pour garantir que les volumes cibles N&I et les paramètres de qualité sont respectés.
Garantir l’absence de liquidités impayées auprès des agents et/ou des fournisseurs.
Veiller à ce que des contrôles internes et des systèmes de tenue de dossiers bien coordonnés soient en place
Gérer les relations avec les agences gouvernementales et garantir que tous les risques et problèmes sont signalés à temps et suivis avec des stratégies d’atténuation réalistes.
Identifier les meilleurs partenaires et développer des canaux innovants pour acheter des produits
Soutenir le développement de la marque et coordonner les campagnes de promotion
Travailler avec le responsable de zone pour définir et appliquer les politiques de prix et de paiement
Garantir des rapports précis
Prend en charge le processus de sélection et d’intégration du personnel/agents/fournisseurs/commerçants dans le pays.
Gérer les entrepreneurs temporaires/locaux
Gérer l’immigration, les permis et les renouvellements de licences
Coordination avec les transitaires, les transporteurs et les compagnies maritimes
Toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Qualifications:

Essentiel : Baccalauréat en agriculture, marketing, vente ou autre domaine connexe aux affaires.
Souhaitable : MBA ou maîtrise dans un domaine connexe
Minimum de 5 à 8 ans d’expérience, dont au moins 4 ans dans un poste de gestion commerciale
La connaissance et l’expérience du secteur rural, des communautés agricoles, des produits agroalimentaires et des canaux de distribution sont un avantage.

Connaissances et compétences :

Solides compétences interpersonnelles, de résolution de problèmes et de négociation
Numérateur et analytique avec une bonne tête pour les chiffres
Innovant, motivé et entrepreneurial
Excellente communication verbale (anglais, français) et écrite, y compris la capacité de produire des présentations et des rapports clairs
Maîtrise de MS Office (y compris MS Word, Excel et Powerpoint)
Disposé à être basé et à voyager beaucoup à travers les communautés rurales du Togo
Hautement éthique et digne de confiance

Un Chef Comptable

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TRAVAUX

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, Il est chargé d’assurer la santé financière de l’organisation. Le titulaire du poste effectuera une analyse précise des données et offrira des conseils à la haute direction sur les stratégies visant à maximiser les profits, garantissant ainsi le succès à long terme de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Contrôle
Superviser les activités de finances locales, fixer les buts et les objectifs, et concevoir un cadre pour que ceux-ci soient atteints.
Tenir la comptabilité quotidienne des opérations d’achat et des dépenses d’entrepôt
Aider à la préparation du budget annuel et de tout projet ad hoc
Fournir des rapports financiers et interpréter les informations financières au personnel de direction tout en recommandant d’autres plans d’action.
Assurer le respect des différentes politiques et procédures de l’entreprise

PRÉPARATION DE RAPPORTS/HORAIRES

Assurer la réservation en temps opportun des informations financières de l’entreprise
Préparer les exécutions du système de fin de mois en temps opportun pour garantir que toutes les transactions sont complètes et raisonnables.
Préparer en temps opportun le compte de gestion mensuel pour examen
Coordonner avec les auditeurs externes l’audit de fin d’année
Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs internes pour assurer une conformité adéquate aux contrôles internes
Préparer les calendriers de risques mensuels pour examen (inventaire et créances)

EXAMEN DES RAPPORTS/HORAIRES

Examen et suivi des coûts par rapport au budget
Examiner les comptes clients/fournisseurs pour un enregistrement précis et opportun des transactions

RÉCONCILIATION ET SUIVI DES DOCUMENTS

Rapprochement des ventes
Rapprochement des coûts directs (Main-d’œuvre, Inventaire, Commission etc…)
Rapprochement des comptes clients et fournisseurs

CONFORMITÉ

Surveiller et évaluer la conformité à toutes les politiques, procédures et exigences réglementaires existantes. Effectuer une évaluation des risques pour identifier les domaines de non-conformité et élaborer des actions correctives.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de conformité pour développer et dispenser des programmes de formation afin d’informer les employés sur les politiques et procédures de l’entreprise.
Identifier et documenter les risques commerciaux et recommander à la direction des actions alternatives pour atténuer les risques.
Établir nos systèmes de contrôles internes locaux.
Assurer le respect de toutes les législations requises en matière de protection des données à tout moment et des autres exigences légales selon l’environnement d’exploitation.

FORMATION, EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ANTÉRIEURE ET COMPÉTENCES/CONNAISSANCES SPÉCIALISÉES :

Formation : Comptabilité et Contrôle Audit BAC+4/5
Autres qualifications : Très bonne maîtrise de MS Excel et de la comptabilité.
Expérience professionnelle : 4 ans minimum
Doit être bilingue; capable de communiquer couramment en anglais
Capacité de résolution de problèmes et d’analyse.
Compétences organisationnelles supérieures.
Gère son temps efficacement et s’adapte aux priorités changeantes.
Précision et attention aux détails.
Esprit d’équipe qui travaille de manière productive avec un large éventail de personnes.
Fiable, capable de travailler sans supervision, capable de travailler seul.
Doit être capable d’interpréter et de compléter les rapports du contremaître, de s’adapter au changement et d’exécuter le plan de travail.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Un(e) Caissier

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du Chef Comptable, il sera chargé de contribuer aux tâches générales de bureau, de gérer les transactions en espèces et bancaires et de préparer des rapports quotidiens précis.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Effectuer et enregistrer des transactions en espèces avec précision et efficacité.
Maintenir la caisse précis et rendre compte de toutes les transactions.
Assurer et maintenir un fonds de trésorerie minimum dans la caisse pour répondre aux demandes de trésorerie quotidiennes rapides et opportunes.
Aider à maintenir un bureau propre et organisé,
Adhérer à toutes les politiques et procédures de l’entreprise, y compris les protocoles de sécurité et les politiques de gestion des espèces.
Contribuez à un environnement d’équipe positif en travaillant en collaboration avec ses collègues et en soutenant les autres membres de l’équipe.
Sortir la situation de caisse au début et à la fin de chaque journée
Tenir à jour les enregistrements de la documentation des transactions quotidiennes
Préparer les livrets bancaires quotidiens
Gérer le système de remplissage du bureau selon les directives du gestionnaire de bureau.
Toute autre responsabilité qui peut être requise de temps à autre

Profil recherché et expériences :

Diplôme Supérieur (BAC+2/3) de Comptabilité,

Autres qualifications : MAITRISE D’EXCEL, WORD ET COMPTABILITÉ.
Expérience professionnelle : Caissier ou Chargé de comptes
Justifié de plus de 2 ans d’expérience réussie à un poste similaire
Capable de communiquer couramment en anglais
Capacité de résolution de problèmes et d’analyse.
Compétences organisationnelles supérieures.
Gérer son temps efficacement et s’adapte aux priorités changeantes.
Précision et attention aux détails.
Disposer d’un esprit d’équipe.
Fiable, capable de travailler sans supervision, capable de travailler seul.
Doit être capable d’interpréter et de compléter les rapports du contremaître, de s’adapter au changement et d’exécuter le plan de travail.
Excellentes compétences en communication.

Procédure de soumission et date de clôture des candidatures

Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser par email un CV, une lettre de motivation, vos prétentions salariales ainsi qu’une copie de vos Diplômes en précisant en objet « Recrutement (Préciser le poste à pourvoir) » à l’adresse suivante : recrutement.lyas@gmail.com

La date de clôture des candidatures est le 06 Septembre 2024 à 00h00.