ECOBANK recrute-29/02/2024

Ecobank Transnational Incorporated (ETI), société publique à responsabilité limitée, a été créée en tant que société holding bancaire en 1985 dans le cadre d’une initiative du secteur privé menée par la Fédération des chambres de commerce et d’industrie d’Afrique de l’Ouest avec le soutien de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest. (CEDEAO). Au début des années 1980, les banques étrangères et publiques dominaient le secteur bancaire en Afrique de l’Ouest.

Titre du poste :       Spécialiste du ressourcement de groupe
Relève de :    Gestionnaire de groupe, ressources et programmes d’études supérieures
Lieu :    Lomé, Togo

L’objectif principal du rôle de spécialiste du ressourcement est de fournir une coordination et un soutien de bout en bout à l’équipe de ressourcement du groupe en recherchant les meilleurs candidats pour chaque poste au sein de la banque et en promouvant une bonne expérience pour les candidats potentiels.

Le spécialiste du ressourcement soutiendra le gestionnaire de groupe, les programmes de ressourcement et d’études supérieures et les responsables du recrutement en se connectant avec des candidats potentiels en ligne et hors ligne, en sélectionnant les candidatures pour identifier les candidats talentueux et en surveillant le processus depuis la recherche de candidats jusqu’à leur embauche et leur intégration.

CONTEXTE D’EMPLOI

• Met en œuvre les besoins en ressources conformément à la stratégie de ressources
• Coordonne chaque processus d’embauche de bout en bout.
• Sert d’intermédiaire entre les candidats et les responsables du recrutement.
• Effectuer le suivi des candidats tout au long du processus d’embauche.
• Concevoir, distribuer et mesurer les résultats de l’expérience d’intégration des candidats au moyen d’enquêtes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ressources

• Effectue des recherches liées à l’emploi et aide l’équipe de recrutement à trouver des candidats qualifiés.
• Aide l’équipe de recrutement à effectuer une sélection personnalisée et un premier contact avec les candidats afin de déterminer leur qualification et leur niveau d’intérêt.
• Effectue des vérifications téléphoniques pour évaluer la culture des candidats et leur adéquation au rôle
• Référe les candidats appropriés au recruteur et/ou au superviseur d’embauche.
• Fournit un soutien à la coordination des projets de recrutement et des services connexes aux superviseurs, aux responsables du recrutement, aux membres de l’équipe de recrutement et à d’autres personnes.
• Participe et fournit un soutien analytique dans la conception, le développement et la mise en œuvre de projets et de programmes de recrutement.
• Assiste et participe à des salons de l’emploi, à des activités communautaires et à d’autres événements publics et départementaux liés au recrutement et engage les organisations concernées.
• Représente et promeut la Banque auprès des candidats potentiels en fournissant des informations, en répondant aux questions et en collectant les données des candidats.
• Développe et maintient une connaissance approfondie du recrutement, de l’emploi et d’autres politiques, pratiques, procédures et/ou réglementations organisationnelles connexes.
• Servir de ressource pour les politiques, procédures et pratiques de recrutement aux responsables du recrutement, au personnel des ressources humaines et aux autres membres du personnel.
• Gère et hiérarchise plusieurs gammes de tâches administratives avancées avec une grande latitude pour un jugement et une initiative indépendants.
• Aide à identifier les problèmes affectant le recrutement et à mettre en œuvre des initiatives de recrutement pour améliorer continuellement le processus.
• Sources via une variété de canaux, tels que LinkedIn Recruiter, les sites d’emploi, le réseau personnel, les références et la publicité payante (annonces Google)
• Comprend les plans d’embauche et les exigences des offres d’emploi individuelles
• Examine et améliore périodiquement les descriptions de poste
• Maintient une communication continue avec les parties prenantes pour garantir que les informations nécessaires sont partagées tout au long du processus.
• Assure l’exactitude des données dans le système de suivi des candidatures et maintient une base de données de candidats potentiels pour les futures offres d’emploi.
• Crée une excellente expérience candidat en répondant aux candidatures dans le cadre des SLA de l’équipe
• Fournit des commentaires raisonnables en temps opportun pour maintenir l’engagement des candidats
• Rend la marque Ecobank visible grâce à des mises à jour fréquentes des offres d’emploi sur LinkedIn et d’autres plateformes de médias sociaux.
• Suit les paramètres d’embauche, notamment le délai d’embauche, le délai de recrutement et la source d’embauche.
• Prend en charge l’automatisation des processus de recrutement si nécessaire
• Soutenir et collaborer avec l’équipe RH des affiliés sur les activités de recrutement de bout en bout

Intégration

• Coordonner et exécuter le processus d’intégration des nouveaux employés, en assurant une transition en douceur dans la Banque.
• Collaborer avec les services RH et les responsables du recrutement pour rassembler la documentation et les informations nécessaires à l’intégration des nouveaux employés.
• Servir de point de contact pour les nouveaux employés, répondre aux demandes de renseignements et fournir un soutien tout au long de la période d’intégration.
• Travailler en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles pour assurer une intégration transparente des nouvelles recrues dans leurs équipes respectives.
• Surveiller et évaluer l’efficacité du processus d’intégration, en apportant des améliorations continues en fonction des commentaires.
• Tenir des registres précis et à jour des progrès et de l’achèvement de l’intégration des employés.
• Aider au développement de matériels d’intégration, de manuels et de ressources pour améliorer l’expérience d’intégration.
• Restez informé des meilleures pratiques et tendances de l’industrie en matière d’intégration des employés afin d’améliorer les processus de l’entreprise.

PROFIL DE L’EMPLOI

Expérience:

• Baccalauréat en commerce, ressources humaines ou domaine connexe
• Au moins trois (3) années d’expérience en soutien administratif dans le domaine du recrutement ou dans un domaine connexe
• Minimum d’un (2) an d’expérience en recherche de candidats ou expérience connexe
• Compétences en recrutement et en entretien
• Soutient la diversité sur le lieu de travail.
• Familiarité avec le droit du travail pertinent

Compétences/Aptitudes :

• Un haut niveau de maîtrise de PowerPoint et une solide connaissance d’Excel sont fortement appréciés.
• Fait preuve de compétences en matière d’organisation et de planification
• Capacité à convaincre et influencer les décideurs
• Possède un excellent sens des affaires
• Valorise des perspectives diverses et sensible à la culture
• Compétences efficaces en matière de travail d’équipe et de collaboration avec des collègues de tous les secteurs et niveaux d’activité
• Excellentes capacités de communication verbales et écrites
• Compétences en réflexion analytique et stratégique
• Proactif
• Orienter les employés
• Bilingue (anglais/français)

Compétences clés supplémentaires (avantage supplémentaire) :

• Expérience de recherche LinkedIn
• Compétences en gestion de projet, y compris la planification, le suivi et la création de rapports d’état de projet.
• Gestion du changement
• Expérience dans l’utilisation d’un système d’information RH

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