© DEVENEZ SECRETAIRE COMPTABLE ou ASSISTANTE DE DIRECTION EN 09 MOIS (06 MOIS de FORMATION + 03 MOIS de STAGE)
L’institut de formation professionnelle et pratique du cabinet FISCOGEF EXPERTISE en abrégé IFOPP-FISCOGEF organise une formation en INITIATION A L’INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE, ASSISTANAT DE DIRECTION et SECRÉTARIAT COMPTABILITÉ
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Agrément par ARRÊTÉ No : 2020/020/METFIP/CAB/SG/SE-CPO
RENTREE : 03 avril 2023
COÛT PAR OPTION :
1- Initiation à l’informatique et bureautique en 04 mois (Module 05 et 06) : 60 000 F CFA
2- Assistanat de direction en 06 mois (Module 01 à 07): 120.000F CFA
3- Secrétariat comptabilité en 06 mois (Module 01 à 08) : 150.000F CFA
Inscription : 10.000 F CFA
OBJECTIF PÉDAGOGIQUE :
▪ Apprendre à utiliser le micro-ordinateur PC, son environnement et savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows 10.
▪Avoir la maitrise du clavier AZERTY et QWERTY
▪Apprendre les fondements de la bureautique avec OFFICE, de l’utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte WORD, tableur EXCEL et POWERPOINT.
L’Assistant de Direction, également appelé secrétaire de direction, travaille étroitement avec le chef d’entreprise, le chef de bureau ou du comptable. Il est chargé de les assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. Cette formation, avec son programme de cours complet, vous apporte les compétences pour vous lancer sur le marché de l’emploi une fois votre formation terminée. Vous serez le bras droit de la direction et vous aurez pour mission d’assurer une gestion administrative interne tel que :
▪️La gestion en toute autonomie du secrétariat,
▪️De rédiger des écrits professionnels et gérer les mails, réunions et RDVS du DG avec Microsoft Outlook.
▪️D’assurer la gestion des relations pour le dirigeant avec les partenaires de l’entreprise : clients, fournisseurs, administration.
▪️La rédaction des EP, réception des appels et préparation des courriers,
La secrétaire comptable est une secrétaire polyvalente et un peu particulière, résolument tournée vers l’activité comptable et administrative de son entreprise (d’où le nom fréquent de secrétaire administrative). Il/Elle se trouve au carrefour de toutes les informations et de tous les partenaires, et doit savoir gérer de front toutes les activités de secrétariat et des tâches comptables parfois très techniques. A l’issue de cette formation riche en pratique, le/la participant(e) sera capable :
▪️De gérer de A à Z et en toute autonomie le s/ce secrétariat.
▪️De rédiger des écrits professionnels et gérer les mails, réunions et rdvs du DG avec Microsoft *Outlook.
▪Savoir organiser et gérer la comptabilité, la Paie et les déclarations fiscales.
▪Maitriser les logiciels de Gestion SAARI.
METHODE PEDAGOGIQUE :
▪️THEORIE : 20 %
▪️PRATIQUE 80%
▪️+ STAGE DE 03 MOIS
PROGRAMME DE LA FORMATION
MODULE 01 : PROFIL ET OUTILS DE LA SECRETAIRE
Qualité d’une bonne secrétaire, Technique de reformulation, les outils de la secrétaire, Organisation du cadre et conditions de travail de la secrétaire, les outils de la secrétaire, etc, …
MODULE 02 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE
Gestion de l’espace de travail, Gestion des courriers Arrivé/Départ, constitution et classement d’un dossier, classement électronique et l’archivage, etc…,
MODULE 03 : ACCUEIL ET TECHNIQUE DE COMMUNICATION
Processus de communication, Accueil physique et téléphonique (Accueil VIP, Accueil d’une personne Handicapé, Orientation des visiteurs), la prise de RDVS, Émission d’un message téléphonique, Transfert et filtrage des communications téléphoniques, la mise en attente et la reformulation, etc.,
MODULE 04 : ECRITS PROFESSIONNELS
Le courrier, Rédaction de Procès-verbal, La Note de service, le Compte-rendu, la Rédaction de Rapport
MODULE 05 : BUREAUTIQUE & INITIATION A L’INFORMATIQUE :
– Étude de l’ordinateur et ses composants, étude de Windows 10, etc.
– Gestion et utilisation pratique de l’imprimante, scanner, photocopieuse, machine à reluire, etc..
– Traitement de texte avec WORD,
– Présentation assistée par ordinateur avec POWERPOINT,
– Gestion des données avec EXCEL.
MODULE 06 : MAITRISE DU CLAVIER
– La DACTYLOGRAPHIE (Etude méthodique du clavier et de la position des doigts), Clavier AZERTY et QWERTY, etc.
MODULE 07 : GESTION EFFICACE DU TEMPS
– Gestion des priorités avec la méthode NERAC et la loi LABORIT
– La matrice de délégation des tâches
– Gestion informatisée du temps (Mails, réunions, rdvs et taches avec ESSENTIALSPIM Pro)
– L’utilisation des planificateur de temps(Agendas, planning, etc…)
MODULE 08 : COMPTABILITÉ, LOGICIELS COMPTABLES ET DÉCLARATION FISCALE
– INITIATION A LA COMPTABILITE (Notion d’entreprise, bilan, etc.)
– ORGANISATION ET PROCÉDURES COMPTABLES (Traitement des pièces, Mise en place des documents comptables)
– PRATIQUE DU LOGICIEL
– SAGE SAARI COMPTABILITÉ
– ETUDE DU LOGICIEL SAGE SAARI PAIE et RH
– DÉCLARATION FISCALE
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VAGUES et DURÉE :
▪️JOUR : 09H 00 à 12H 00
▪SOIR : 18H 00 à 20H 30
▪ DURÉE : 06 MOIS + 03 Mois de STAGE
Initiation à l’informatique et bureautique : 04 MOIS DE FORMATION
JOURS DE FORMATION :
Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi.
⭕Lieu d’inscription : Siège du cabinet FISCOGEF Expertise Sise à Adidogomé, dans la 1ère vons avant le Super Marché « Le Champion », en venant d’AVENOU (à côté de l’école Italienne CLIRAP).
Renseignement Appel/WhatsApp :
☎ 🪀 : +228 93 35 40 03 / 93 76 88 39
Fixe (secrétariat) : +228 22 51 73 85
Site web : fiscogefexpertise.com
FISCOGEF EXPERTISE, c’est l’efficience au service
