CRS soutient des activités de programme au Togo depuis 1958 et entretient des relations de longue date avec des partenaires ecclésiastiques et non ecclésiastiques, le gouvernement hôte et les communautés locales. Le programme de CRS Togo gère un large portefeuille de programmes financés par divers bailleurs (le gouvernement Américain, la fondation PATRIP, BHA, VIEE etc.) à travers des équipes de gestion, de qualité et de programmation basées à Lomé, ainsi qu’à Kara.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets, CRS recherche des personnes qualifiées et compétentes pour occuper les postes suivants :
POSTE 1 : Chef de bureau/Head of Office
Lieu de travail : TOGO, Kara / Département : Opérations
Résumé du poste :
Le/la chef bureau/Head of Office (HoO) gérera et représentera les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir du sous bureau de Kara pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Il/elle devra gérer efficacement des systèmes opérationnels en coordination avec le bureau principal de CRS à Lomé. Le/la HoO encouragera une forte coordination et collaboration entre les équipes des opérations et du programme dans le sous-bureau de Kara. Le/la HoO, en collaboration avec les chefs d’équipe/projet, s’assurera qu’une orientation et un soutien appropriés sont fournis aux organisations partenaires, soutiendra le renforcement des capacités du personnel de CRS avec une collaboration pratique et active.
Responsabilités du poste :
● Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du sous bureau en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités du programme Pays et des normes d’excellence des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence ;
● Approuver les dépenses, suivre les dépenses et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds ;
● Gérer proactivement la sécurité en étroite collaboration avec le Chargé Principal d’accès humanitaire, sécurité et sûreté pour assurer un environnement de travail et de vie sûr, en assurant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel ;
● Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
Formation, expérience et capacités requises
● Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études ;
● Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus ;
● Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID/USDA ;
● Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires ;
● Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage ;
● Connaissance des achats et des questions générales d’administration/gestion du bureau.
● Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information et du budget.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Maiîtrise du français (exigé), anglais (excellentes aptitudes à l’écrit et à l’oral).
POSTE 2 : Gestionnaire de projet Vivre Ensemble et S’Epanouir (ViEE) (Project Manager)
Lieu de travail : TOGO, Kara / Département : Programme
Résumé du poste
Vous gérerez, coordonnerez et suivrez les activités du projet et les relations avec les partenaires et autres parties prenantes du projet pour aider à la réalisation des objectifs du projet Vivre Ensemble et S’Epanouir (ViEE) afin de faire progresser le travail CRS pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences dans la gestion de projets et vos connaissances du domaine de programmes permettront au pays de fournir des programmes de bonne qualité et de travailler continuellement à améliorer l’impact de ce projet.
Responsabilités professionnelles :
● Gérer et mettre en œuvre toutes les activités tout au long du cycle du projet – démarrage, mise en œuvre et clôture du projet – pour permettre une mise en œuvre efficace et efficiente conformément aux principes de qualité et aux normes CRS, aux exigences des bailleurs de fonds et aux bonnes pratiques ;
● Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés ;
● Mettre en route et renforcer des partenariats correspondant au projet, avec une application appropriée des concepts, outils et approches du partenariat ;
● Représenter l’organisation auprès des bailleurs de fonds, groupes de travail des ONG internationales, Nations Unies, partenaires locaux pertinents et acteurs pertinents du gouvernement local et de la communauté pour la cohésion sociale ;
● Coordonner les activités nécessaires pour avoir les ressources financières, matérielles et humaines qu’il faut pour une mise en œuvre de qualité du projet. Faire des examens périodiques du budget et vérifier avec les partenaires la ponctualité de la soumission de rapports financiers afin de faciliter le bon suivi de l’utilisation des ressources ;
● Aider à la préparation de rapports d’analyse sur les tendances et diffuser les résultats. ÉEtudier la documentation du projet pour vérifier que le dossier du projet est complet, avec tous les documents demandés et qu’il est classé selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds.
Formation, expérience et capacités requises
● Licence en développement international, relations internationales, économie ou domaine similaire requis. Un Master en relations internationales économie ou domaine similaire serait un plus ;
● Minimum de cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans un poste de terrain, coordination ou gestion de projets, de préférence en cohésion sociale dans une ONG internationale ;
● Une expérience pertinente en gestion de subventions, surtout du Gouvernement l’Union Européenne ou autres bailleurs de fonds publics, est un plus ;
● Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
● Expérience de la gestion d’un projet de cohésion sociale fortement souhaitée ;
● Expérience en supervision de personnel ;
● Expérience du travail avec des organisations partenaires à divers niveaux et du renforcement des partenariats communautaires ;
● Expérience dans l’élaboration de documents techniques de projets ;
● Compétences et expérience en SERA (Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) (MEAL) souhaitées ;
● Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information.
Langue étrangère exigée : Compétence forte en parlant et écrivant en Français. Anglais est un atout.
POSTE 3 : (02) Chargés de Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage / (02) MEAL Officers
Lieu de travail : TOGO, Kara / Département : Programme
Résumé du poste :
En tant que Chargé du MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage), vous faciliterez la réalisation des objectifs des projets en appuyant toutes les activités MEAL des projets et en faisant les rapports, et en fournissant des directives techniques et des conseils relevant du MEAL au personnel et au/aux partenaire (s) de mise en œuvre afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques MEAL et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons.
Responsabilités du poste :
● Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités MEAL des projets qui vous sont assignées selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes et des politiques, procédures et pratiques MEAL de CRS ;
● S’assurer que les bonnes pratiques et exigences MEAL des bailleurs de fonds sont respectées ;
● S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités des projets tout au long du cycle du projet. Aider à la redevabilité en appuyant les activités d’évaluation des projets et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences des projets ;
● Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre ;
● Diriger la préparation et l’animation d’ateliers pour établir les systèmes de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage des projets ;
● Assurer la qualité des données des projets, les mécanismes de contrôle de la qualité ;
● Mettre en œuvre les activités et processus de suivi, conformément au plan détaillé de mise en œuvre et au système MEAL. Garantir la qualité des données de suivi grâce à des évaluations annuelles de la qualité des données ;
● Superviser et inspecter ponctuellement les divers processus et ressources MEAL sur les sites des projets pour garantir la mise en œuvre dans les temps des activités du projet et l’adhésion aux normes et procédures établies ;
● Appuyer les activités de renforcement des capacités et d’appui technique MEAL pour que les activités MEAL des projets qui vous sont assignées soient mises en œuvre selon les directives et les normes des projets ;
● Coordonner la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif relatif au MEAL pour le personnel et les partenaires;
● Aider à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses.
Formation, expérience et capacités requises
● Licence (BAC+3) dans le domaine sciences sociales, statistiques, planification, économie ou dans tout autre domaine équivalent ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
● Au minimum quatre (04) ans d’expérience professionnelle en appui aux projets. Une expérience dans le MEAL dans une ONG serait un plus ;
● Une expérience pertinente avec le Gouvernement de l’Union Européenne, le gouvernent Américain ou autres bailleurs de fonds publics, est un plus ;
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ;
● Expérience dans la préparation participative de plans d’action et l’implication communautaire ;
● Expérience dans le suivi des projets, la collecte et l’analyse de données pertinentes souhaitée ;
● Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Langue étrangère exigée : Compétence forte en parlant et écrivant en Français. Anglais est un atout.
POSTE 4 : Assistant (e) Ressources Humaines (Human Resources Assistant)
Lieu de travail : TOGO, Lomé / Département : Opérations
Résumé du poste :
Le/la titulaire fournira efficacement des informations complètes, des services d’administration et de secrétariat pour répondre à des besoins spécifiques de services des RH pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, procédures et services clairement définis de RH.
Rôles et Responsabilités :
● Fournir un appui d’administration aux transactions et processus des RH ;
● Préparer, élaborer, photocopier et scanner des documents relatifs à l’emploi, tels que des contrats d’emploi, lettres de licenciement, lettres d’ajustement technique de salaires, documents pour l’apprentissage des employés et pour des rencontres de développement, etc ;
● Apporter un service réactif et de qualité aux employés qui ont des demandes sur des questions d’administration du personnel ;
● Aider à la tenue des dossiers personnels, en compilant et en mettant à jour les dossiers des employés ;
● Appuyer dans l’établissement des déclarations CNSS, OTR et élaboration des bulletins de paie ;
● Appuyer le processus de recrutement : (sélection, organisation des tests et entretiens d’embauche) ;
● Aider à la bonne intégration des nouveaux staffs ;
● Apporter un appui dans la gestion des absences et présences des employés.
Qualifications et expériences requises :
● Baccalauréat exigé. BTS en Gestion RH souhaité. Un diplôme/ certificat professionnel ou des cours en administration ou gestion des ressources humaines sont un plus ;
● Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle d’assistant d’administration et/ou de ressources humaines avec des connaissances dans les pratiques des ressources humaines. Une expérience en Gestion des RH dans une organisation internationale est un plus ;
● Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne ;
● Expérience et connaissance des lois, régulations, politiques, principes, concepts et pratiques d’emploi. Bonne connaissance du droit du travail local et de la législation fiscale.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Parfaite maîtrise du français, bonne compréhension de l’anglais.
POSTE 5 : Assistant (e) Finance (Finance Assistant)
Lieu de travail : TOGO, Lomé / Département : Finance
Résumé du poste :
En tant qu’Assistant (e) Finance, vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Au sein d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.
Responsabilités du poste :
● Remplir des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins ;
● Fournir un appui d’administration au traitement de transactions financières. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions (physiquement et électroniquement) ;
● Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/ encaissement) pour aider au traitement des transactions financières;
● Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires ;
● Faire la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières dans Insight, à la suite de la validation par l’employé des finances du niveau supérieur ;
● S’assurer que les liquidations d’avances de fonds sont faites en respect des politiques de CRS.
Formation, expérience et capacités requises
Etudes et expérience
● Baccalauréat exigé. BTS en Gestion, comptabilité ou finance souhaité. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration un plus ;
● Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle d’assistant finance avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une expérience en Gestion, finance et comptabilité dans une organisation internationale est un plus ;
● Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne ;
● Expérience et connaissance des pratiques comptables et règlementation des bailleurs internationaux et de la législation fiscale.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Parfaite maîtrise du français, bonne compréhension de l’anglais.
LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER.
Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer, au Représentant-Résident à l’adresse suivante : togo@crs.org au plus tard le 31 décembre 2023 à 17 h 00 en précisant le poste en objet, un dossier de candidature comprenant :
● Une lettre de motivation comportant obligatoirement la déclaration suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection » ;
● Un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques et contacts) de trois (03) personnes de référence professionnelle.
– Seules les candidatures signées seront prises en compte ;
– Seul (e)s les candidat (e) s présélectionné (e)s seront contacté (e)s.
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Dimana BOGRA
J’apprécie beaucoup votre dévouement merci