Conseils Réunis recrute pour une Institution de la place:
Une (01) Assistante de Direction Bilingue (Anglais-Français)
LIEU : Lomé–Togo
MISSION DU POSTE
L’Assistante de Direction Bilingue aura pour mission d’assurer un support organisationnel et administratif efficace à la direction tout en facilitant les communications internes et externes en français et en anglais, de veiller à la gestion optimale de l’agenda, des correspondances, des relations avec les partenaires, et de contribuer au bon fonctionnement de l’Institution en coordonnant les tâches liées aux opérations quotidiennes.
ACTIVITÉS
- Planifier et gérer l’agenda de la direction, en organisant les rendez-vous et les priorités.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et partenaires en français et en anglais.
- Préparer et coordonner les réunions : rédaction des ordres du jour et comptes rendus.
- Rédiger, traduire et mettre en forme les courriers, rapports et documents administratifs en français et en anglais.
- Participer à l’organisation des déplacements (réservations de billets, hébergements, transports).
- Assurer la transmission des informations et la communication entre les différents départements.
- Gérer les tâches administratives liées aux activités de la direction.
- Maintenir la confidentialité des documents et des échanges.
- Identifier et gérer les priorités en coordination avec la direction.
- Suivre les dossiers en cours et relancer les parties impliquées si nécessaire.
PROFIL
- Disposer d’un Bac+2/3 en Secrétariat, Assistant de Direction, Administration ou équivalent.
- Disposer d’une expérience minimum de trois (03) ans en tant qu’assistante de direction, secrétaire ou poste similaire.
COMPÉTENCES
Techniques
- Savoir organiser efficacement des rendez-vous, planifier des tâches et hiérarchiser des priorités pour soutenir la direction.
- Maîtriser le français et l’anglais (oral et écrit).
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Savoir préparer et suivre des réunions, gestion logistique des déplacements et transmission fluide des informations.
- Savoir gérer les tâches administratives, rédiger des documents officiels et assurer la confidentialité des informations.
- Savoir suivre les projets en cours, gérer les délais et effectuer des relances auprès des parties prenantes.
- Maitriser les outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).
Personnelles
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité d’adaptation et gestion des priorités.
- Excellente relationnel et sens de la confidentialité.
- Sens de l’éthique et de la déontologie professionnelle
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf
à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Assistante de Direction Bilingue
Au plus tard le 10 Janvier 2025 à 18h00 GMT
Lire aussi:
L’ASECNA recrute ( Mali, Togo, Cameroun, Tchad, Gabon, Niger, Côte d’Ivoire, Rca, Bénin)
