Offre 001-26/02/2025
CentralResource recrute pour l’un de ses clients : Une assistante de direction auprès du Directeur General – bilingue (français-anglais).
Lieu : Brazzaville, République du Congo
(Poste en expatriation – recrutement au Togo)
PROFIL RECHERCHÉ
- Être titulaire d’un Bac+3 minimum en Assistanat de Direction Bilingue, Communication, ou tout autre diplôme similaire
- Justifier d’au moins Cinq (05) années d’expérience à un poste d’assistante personnelle de haut niveau ou à un poste équivalent
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir une expérience significative en organisation de déplacements professionnels (réservation et achat de billets d’avion, coordination logistique)
- Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression
- Avoir un sens élevé de la confidentialité et être de bonne moralité
- Faire preuve de proactivité et pouvoir anticiper les besoins du Directeur Général
- Disponibilité immédiate requise
MISSIONS PRINCIPALES
- Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses rendez-vous
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs du Directeur Général
- Organiser les déplacements professionnels (nationaux et internationaux) du Directeur Général, incluant la réservation de billets d’avion et la gestion de la logistique
- Préparer les réunions, assurer leur logistique et rédiger les comptes-rendus
- Constituer et préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux conseils d’administration
- Gérer le courrier (départ et arrivée) ainsi que l’archivage physique et électronique des documents importants
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes)
- Assurer la gestion administrative du courrier et des documents confiés (collecte, classement, mise à jour)
- Assurer la circulation de l’information en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
- Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
- Contrat d’expatriation avec prise en charge des formalités administratives (visa, permis de travail, etc.)
- Logement fourni à Brazzaville ou allocation logement selon le cas
- Billets d’avion aller-retour pour le pays d’origine une fois par an
- Assurance maladie internationale
- Indemnités d’expatriation et primes de performance
- Frais de communication pris en charge (téléphone professionnel)
- Environnement de travail stimulant avec des responsabilités de haut niveau
PIECES À FOURNIR
- Un CV bien détaillé
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de CentralResource
- Une copie des diplômes, attestations de travail et références
- Une copie de la carte nationale d’identité & une photo passeport
Les dossiers sont à envoyer obligatoirement à l’adresse mail contact@centralresource.net avec pour objet Assistante personnelle DG-RC au plus tard le 08 Mars 2025.
NB : Seules les candidates présélectionnées seront contactées personnellement et invitées à des entretiens.
« CentralResource, trouvez un emploi près de chez vous ! »
Lire aussi:
Chaibou oubaida
Je suis vraiment intéressé par ce travail