Avis à Manifestation D'intéret De La GIZ-30/04/2025

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Termes de Référence – AMI GIZ-ProComp / 2024
SELECTION DE FOURNISSEURS DE BIENS ET PRESTATAIRES DE SERVICES NATIONAUX FOURNISSANT AUX TPME DES BIENS ET SERVICES EN LIEN AVEC L’EMBALLAGE DES PRODUITS AGROALIMENTAIRES

A PROPOS DE LA GIZ

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) est une organisation internationale du gouvernement allemand. Elle promeut le développement durable à travers des projets et services bilatéraux et multilatéraux de coopération technique, qui sont conjointement mis en œuvre avec les Etats partenaires. La GIZ opère sur tous les continents.

CONTEXTE

La GIZ au Togo a été mandaté par l’Allemagne et l’Union Européenne pour mettre en œuvre le Programme d’amélioration de la compétitivité du secteur privé au Togo (ProComp) convenu de commun accord avec le gouvernement togolais. Le présent programme contribue aux objectifs :

« Amélioration du climat des affaires et des investissements »
« Renforcement de la transformation agro-industrielle dans le sens d’un changement structurel en tant que moteur de la croissance et de l’emploi » du partenariat pour la réforme, en améliorant les conditions-cadres et les services pour les entreprises et les investisseurs et en renforçant la performance des entreprises privées, en particulier dans l’industrie agro-alimentaire en tant que secteur potentiel.

Le ProComp a pour objectif d’améliorer la compétitivité du secteur privé au Togo et est composé de cinq (5) axes qui sont :

Amélioration de l’accès des PME aux matériaux primaires, aux produits intermédiaires et aux intrants ;
Amélioration de l’accès des PME aux services financiers ;
Amélioration de l’accès des PME aux marchés internationaux ;
Amélioration de l’offre de produits/services pour le soutien et la promotion des investissements durables ;
Renforcement de l’implication du secteur privé dans l’amélioration des conditions cadres et du climat des affaires.

OBJECTIF DE CET AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

Cet appel à manifestation d’intérêt est lancé dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme pour la promotion de la Compétitivité du secteur privé (ProComp) en collaboration avec la Haute Autorité de la Qualité et de l’Environnement (HAUQE). La HAUQE et le ProComp collaborent sur des activités d’amélioration de l’accès des TPME agroalimentaires à des emballages de qualité afin de renforcer la compétitivité de leurs produits. Dans ce cadre, il est prévu d’élaborer un répertoire de prestataires professionnels opérant au Togo et fournissant aux entreprises des services clés nécessaires à l’emballage de leurs produits.

POURQUOI POSTULER ?

Les entreprises qui seront sélectionnées seront intégrées à un répertoire qui sera diffusé largement et accessible aux TPME transformatrices des produits agroalimentaires. Quelques avantages associés sont les suivants :

Renforcement de la visibilité à travers les canaux de la GIZ et de la HAUQE ;
Opportunité de mise en contact avec diverses TPME bénéficiaires des appuis de la GIZ et de la HAUQE ;
Opportunités de participation à des événements de dialogues et sensibilisations avec d’autres acteurs de l’écosystème.

CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Cet avis est ouvert à toutes les entreprises fournisseurs de biens et/ou services liés au secteur des emballages agroalimentaires des cinq régions économiques du Togo. En résumé les critères d’éligibilité sont :

Être une entreprise légalement établie au Togo avec des représentants ou possibilité de livrer dans tout le Togo ;
Opérer dans les domaines suivants en lien avec l’emballage :
- Production/fabrication locale d’emballages ;
- Commercialisation d’emballages importés ou autres ;
- Production/fabrication locale d’équipement/machines d’emballage ;
- Commercialisation d’équipement/machines d’emballage importés ou autres ;
- Impression professionnelle (industrielle) d’étiquettes d’emballages en divers matériaux ;
- Infographie pour conception de visuels d’emballages, d’étiquettes et autres éléments de branding/personnalisation d’emballages ;
- Recyclage d’emballage et gestion de déchets d’emballages ;
Pour les fournisseurs, disposer d’un entrepôt de stockage qui contribuerait à fournir un approvisionnement fluide aux TPME. NB : L’entrepôt doit présenter de bonnes conditions de salubrité et d’hygiène de stockage ;
Pouvoir attester d’au moins 02 ans d’expériences d’activités dans un ou plusieurs des domaines précités ;
Pouvoir attester de la bonne exécution d’au moins 05 contrats/commandes avec des TPME togolaises dans l’agroalimentaire ;
Pour les producteurs/fabricants, disposer des certificats nécessaires pour l’utilisation des produits en agroalimentaire ;
Consentir à recevoir la visite d’un expert technique dans vos locaux.

Lire aussi : Un consultant-18/04/2025

PIECES / DOCUMENTS A FOURNIR

Une lettre de manifestation d’intérêt signée et cachetée suivant l’annexe 1 ;
Un mandat de représentation, signé et cacheté suivant l’annexe 2 ;
Une présentation de l’entreprise suivant le canevas de l’annexe 3 (max. 02 pages) ;
Une (01) copie de la carte d’immatriculation fiscale en cours de validité. Une copie de votre carte d’opérateur économique ;
Le quitus fiscal en cours de validité et datant de moins de trois mois ;
Une attestation de non-faillite en cours de validité et datant de moins de trois mois ;
Liste de références (copie des attestations de services faits, attestation de fin d’exécution ou procès-verbal de réception en lien avec les domaines choisis, copie des contrats ou bons de commandes exécutés ou en cours, …) attestant des qualifications demandées ;
Catalogues de produits ou services ;
Au moins 03 échantillons physiques de produits/services effectués (NB : pour les producteurs/fabricants consentir à une visite sur site après sélection).

SOUMISSION

L’absence de l’une des pièces (1) à (9) ci-dessus est éliminatoire.

La GIZ décline toute responsabilité si un dossier est disqualifié pour difficulté de compréhension : les pièces du dossier de soumission sont donc séparées et identifiées par des intercalaires, et doivent en plus être classées suivant leur ordre chronologique d’apparition dans le présent AMI, c’est-à-dire (1) à (9).
Chaque dossier est limité à 15 pages. Il est soumis en un fichier zip composé d’un (01) original scanné.
La participation au processus de sélection est ouverte aux entreprises fournisseurs de biens et/ou services liés au secteur des emballages agroalimentaires des cinq régions économiques du Togo

Les entreprises répondant aux conditions sont conviées à envoyer leurs dossiers à l’adresse mail :
TG_Serviceunit.Procurement@giz.de

Ils peuvent également obtenir des clarifications par écrit au courriel

procurement-giztogo@giz.de

Il est impératif d’indiquer en objet du mail « B25-280-RA-COMP » uniquement.

Les dossiers sont soumis suivant les indications ci-dessous :
DATE : du 16 au 30 Avril 2025 à 23 h 59

Annexe 1

LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET
N° du projet : 21.2240.6-001.00
Intitulé de l’avis : Avis à manifestation pour
« Elaboration d’un répertoire de fournisseurs de biens et services nationaux fournissant aux TPME des biens et services en lien avec l’emballage des produits agroalimentaires »
Soumissionnaire : « Indiquer la raison sociale » (comme écrit sur vos documents légaux)

Au Bureau national de la GIZ à Lomé,
Adresse : Rue des Flamants
B.P. 1510 Lomé-Togo
Tél. : (+228)22 21 64 49
Fax : (+228)22 22 17 49
E-mail : ……………………………..

Madame, Monsieur,

Après avoir examiné l’avis à manifester N° … et ses annexes :

Nous avons pris connaissance des conditions de participation à l’AMI GIZ – ProComp/ 2025 et y souscrivons totalement
En soumettant notre candidature, nous acceptons les conditions de participation
Nous nous engageons, si notre dossier était pré-qualifié, à travailler avec les entreprises ;
Nous comprenons que si nous ne sommes pas recontactés dans un délai de deux (02) mois, notre dossier n’a pas été retenu
La GIZ ne rembourse aucun frais engagé par un candidat dans la présentation de sa manifestation d’intérêt
Il est entendu que la GIZ peut annuler la présente procédure.

Daté du : ……………………….. Jour de …………………………..
Signature : ………………………. En qualité de …………………………………..
Dûment autorisé à signer tout document administratif par rapport à la présente sélection pour et au nom de
………………………………………………………………………
(Nom et adresse de l’Entreprise en majuscules d’imprimerie)
(Cachet)

Annexe 2

LETTRE DE REPRESENTATION
N° du projet : 21.2240.6-001.00
Intitulé de l’avis : Avis à manifestation pour
« Elaboration d’un répertoire de fournisseurs de biens et services nationaux fournissant aux TPME des biens et services en lien avec l’emballage des produits agroalimentaires »
Soumissionnaire : « Indiquer la raison sociale » (comme écrit sur vos documents légaux)

Madame, Monsieur,

Je soussigné, (Monsieur ou Madame) « Indiquer votre nom », agissant en qualité de xxxxxxxxxxxxx (gérant ou directeur général…….) de la société « Indiquer le nom de la société ou en mon nom propre », investi (Monsieur ou Madame) « Indiquer le nom de votre mandataire » des pouvoirs nécessaires lui permettant de prendre valablement toutes les décisions pertinentes concernant la collaboration avec la GIZ ProComp. La représentation sera assurée de façon continue, hormis le cas de force majeure.
Il est entendu que les décisions de cette personne engagent le soumissionnaire.

Daté du : ……………………….. Jour de …………………………..
Signature : ………………………. En qualité de …………………………………..
Dûment autorisé à agir pour et au nom de
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
(Nom et adresse de l’Entreprise en majuscules d’imprimerie)
(Cachet)

Annexe 3

FORMULAIRE DE PRESENTATION DES ENTREPRISES

Nom de la société :
Adresse complète :
Nº de téléphone :
Mail :
Structure de la société :
Forme juridique :
Année de fondation :
Propriétaire :
Capital social :
Chiffre d’affaires (2022, 2023, 2024)
2022 :
2023 :
2024 :
Présentation de l’entreprise et domaines d’expertises :
Affiliation à une (des) association(s) :
Le(s) signataire(s) certifie(nt) que tous les renseignements donnés dans ce formulaire sont exacts et complets.

…………………………………. ……………………………………
Lieu et date Cachet et signature(s)

Avis à manifestation d’intéret de la GIZ-30/04/2025

EmploiTogo.info

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