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ASSISTANTE DE DIRECTION

Publiée par ZIRCON SUPPLY le 26 JANVIER 2025.

Une structure spécialisée dans la menuiserie bois, l’ébénisterie, la charpenterie, l’ameublement bois, la vente de matériel informatique, l’installation des réseaux télécoms, la réalisation de tous travaux de BTP et la restauration. Dans le but de renforcer son équipe administrative et opérationnelle, cette société située au quartier Attiégou – DVA recrute une ASSISTANTE DE DIRECTION dévouée.

POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

FEMME

MISSIONS PRINCIPALES

C’est un poste mixte, aussi bien administratif qu’opérationnel qui nécessite une diversité de compétences. La candidate devra en plus des classiques apporter des solutions, gérer des projets, assurer un investissement plus important dans le suivi des dossiers et prendre des décisions.

MISSIONS SPECIFIQUES

Sous la responsabilité du directeur Général :

Assister le Directeur Général dans le pilotage des activités quotidienne ;
Produire les documents administratifs ;
Traiter les courriers et assurer une gestion structurée des courriers arrivé, départ et le classement des archives ;
Gérer efficacement le planning du DG, les déplacements, les réunions et les rendez-vous ;
Représenter valablement le Directeur Général en cas de nécessité auprès des différents partenaires, clients ou fournisseurs ;
Connaitre, comprendre et communiquer efficacement sur la vision de l’entreprise aussi bien que les différents projets en cours ;
Assurer des missions opérationnelles sur tous les sites de l’entreprise et faire le suivi des équipes ;
Rédiger les rapports et compte rendus ;
Faire des recommandations pour aider le Directeur Général à la prise de décision.

EXIGENCES DU POSTE

Avoir un niveau à partir du BAC ;

Justifier d’une expérience convaincante à un poste similaire ;

Avoir des aptitudes en leadership, art oratoire et avoir une bonne présentation physique ;

Maitriser toute la suite office et les outils de gestion de planning, rapport et réunions ;

Avoir des notions juridiques serait un atout ;

Avoir des connaissances ou notions sur les marchés publiques et la veille d’information serait un atout ;

Être professionnelle, dévouée, proactive et savoir gérer la pression ;

Avoir un moyen de déplacement et habiter dans les quartiers environnants à Attiégou – DVA.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Essai de 3 mois, suivi d’un contrat.

Horaire de travail : Lundi à vendredi, 7h30-12H30, 14H 30 – 17H30

Samedi : 8h à 14h30.

Poste situé à Lomé, quartier Attiégou DVA. Temps plein.

CONDITIONS FERMES DE CANDIDATURE

Suivre scrupuleusement chacune des étapes.

Postulez en envoyant par mail votre CV avec PHOTO. Mentionnez dans le CV : ASSISTANTE DE DIRECTION.
Précisez en titre de votre mail de candidature ‘’ CANDIDATURE AU POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION.’’
Envoyez votre candidature par mail sur : contactzirconsupply@gmail.com
Deadlines : 05 Février 2025. (NB : bien lire avant de postuler).