Vue(s): 3 207 Pas encore abonné à ce blog? Suivez-nous sur Télégram Assistant(e) de Bureau Mission de l’emploi : Basé(e) à Lomé et sous l’autorité de la Direction du bureau de la KfW au Togo, vous avez pour tâches principales : Administration du bureau : (i) Assurer une bonne gestion du bureau selon les règlementations de l’organisme. (ii) Contrôler les bulletins de salaires. (iii) Suivre les formalités douanières et les de- mandes d’exonération d’impôts. (iv) Classement et archivage électronique et physique. (v) Coordonner le programme du chauffeur et du personnel d’appui. (vi) Surveiller la bonne gestion des véhicules et des équipements du bureau. Vous êtes en outre, le point focal IT et télécommunication. Gestion du budget et comptabilité du bureau : (i) Assurer la trésorerie du bureau (caisse, chéquier et banque) selon les procédures de l’organisme. (ii) Coordonner les achats pour le bureau. (iii) Contrôler les factures et pièces justificatives. (iv) Etablir la compatibilité mensuelle avec le logiciel de l’organisme. Assistance et Secrétariat : (i) Assurer l’accueil du bureau (téléphone et réception). (ii) Distribuer la correspondance. (iii) Etablir le calcul des frais de mission pour les agents du bureau. (iv) Assurer l’appui pour les missions de l’organisme (transport, réservation de chambres … Lire la suite de Assistant(e) de Bureau-07/05/2024