À propos de ACED
ACED est une organisation indépendante à but non lucratif créée en 2010 au Benin.
Nous contribuons à un monde où toutes les communautés mènent une vie décente dans un environnement durable.
Notre mission est de renforcer les communautés avec des solutions durables à la pauvreté et à la faim dans un environnement sain.
Nous combinons la recherche, les politiques et l’action locale pour réduire la pauvreté et la faim au sein des communautés les plus vulnérables.
Nous agissons comme un think-and-do tank (centre de réflexion et d’action).
En 2022, ACED a enclenché un processus d’internationalisation qui permettra à l’organisation de passer à un niveau continental avec une présence active et des opérations dans d’autres pays africains.
Plus d’information sur http://acedafrica.org/
À propos du poste
Nous offrons un poste d’assistant.e financier.e. Le contrat proposé est à durée déterminée de deux ans avec une période d’essai de 6 mois renouvelable sur évaluation de performance. L’engagement est entendu à plein temps (40 heures de travail par semaine). Nous offrons un cadre de travail convivial, stimulateur et flexible, une rémunération concurrentielle et plusieurs avantages (voir ci-dessous).
Le poste est basé à Abomey-Calavi, Benin.
Rôles et responsabilités
Sous la supervision de la Directrice de l’Administration et des Finances, l’assistant.e contribuera aux activités suivantes :
- Gestion administrative : assister dans la gestion des dossiers administratifs, des dossiers de personnel, des contrats, des factures, des commandes, des courriers, etc.
- Gestion financière : appuyer l’élaboration des budgets prévisionnels, le suivi des dépenses, la gestion des relations avec les banques et les fournisseurs, le suivi des encaissements, la préparation des rapports financiers, etc.
- Passation des marchés : assister dans la préparation des dossiers de consultation, la rédaction des cahiers des charges, la passation des marchés, le suivi de l’exécution des marchés, etc.
- Gestion des ressources humaines : assister dans la mise en place des recrutements, gérer les dossiers des employés, assister dans la mise en place des politiques RH.
- Gestion de la paie : assister dans l’établissement des bulletins de paie, la gestion des déclarations sociales, des cotisations et des charges sociales.
- Exécuter toute autre activité confiée par la hiérarchie.
Profil
Nous recherchons un. e assistante qui a le profil ci-dessous :
- Être résidente au Bénin
- Au moins un Master en comptabilité, finance ou tout autre domaine connexe.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en tant que comptable, de préférence avec des organisations à but non lucratif
- Excellentes connaissances des réglementations et procédures comptables,
- Excellentes connaissances des réglementations et procédures comptables en vigueur au Bénin et dans l’espace OHADA et des spécificités liées aux organisations à but non lucratif
- Expérience pratique dans les logiciels comptables. ACED utilise QuickBooks Online.
- Bonnes connaissances de MS Excel et des autres applications de Microsoft 365
- Avoir de l’expérience dans la gestion comptable et financière de projets appuyés par des partenaires aussi diversifiés que les organisations multilatérales, les organisations bilatérales et les fondations privées.
- Être apte à naviguer entre plusieurs procédures exigées par les partenaires financiers et assurer une consistance et une rigueur procédurales au niveau de l’organisation
- Bonne connaissance des procédures et principes de passation de marchés
- Grande attention portée aux détails et bonnes aptitudes analytiques
- Maîtrise de l’anglais est un atout.
- Solides compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
- Capacité à travailler de manière indépendante.
- Avoir un intérêt pour notre missio
Informations contractuelles
Avantages offerts par ACED
- Environnement de travail convivial et flexible
- Rémunération compétitive
- Rémunérations complémentaires sous forme de primes de performance
- Plans de formation et de perfectionnement payés par ACED
- 24 jours de congés par an
- 10 jours de congés additionnels par an (en décembre)
- Assurance santé pour la famille, assurance vie et assurance responsabilité civile
Soumission
Les dossiers de candidatures devront être soumis en ligne via le lien https://acedafrica.zohorecruit.com/jobs/Careers au plus tard le 27 janvier 2023 à 23h59, heure du Bénin. Seules les candidatures soumises en ligne via le lien susmentionné seront considérées. Les soumissions par email seront disqualifiées.
Les dossiers de candidatures comprennent :
- Une lettre de motivation d’une page au maximum adressée au Directeur exécutif
- Un CV de 5 pages maximum comportant au moins 2 personnes de référence
- Au cours du processus de soumission en ligne, vous serez invité à fournir des réponses aux questions suivantes (moins de 150 mots par réponse). Il ne s’agit pas de fournir des réponses complètes et détaillées mais de démontrer votre maîtrise du sujet.
– Comment allez-vous rendre l’information financière plus compréhensible pour les membres du personnel non financier
Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es pour un test écrit qui sera suivi d’interview orale. La sélection finale sera basée sur les notes du dossier de candidature, du test écrit, et de l’interview.
ACED se réserve le droit de donner suite ou non au présent avis de recrutement.
Pour toutes informations complémentaires, veuillez écrire à job@acedafrica.org
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