Un(e) Manager Senior au Bureau du Secrétaire général
Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires pour élever l’organisation aux plus hauts standards internationaux ? La CAF recrute un(e) Manager Senior au Bureau du Secrétaire général.
Responsabilités:
- Accomplir des fonctions de secrétariat, telles que la rédaction de correspondances, la coordination des tâches, la rédaction de procès-verbaux, la gestion documentaire, la planification du calendrier des réunions et des voyages ;
- Définir des priorités et répondre à temps à toutes les communications envoyées au Bureau du Secrétaire général, tout en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient correctement transmises, documentées et classées pour référence ultérieure ;
- Rédiger divers documents juridiques ;
- Gérer la communication entre le Secrétariat de la CAF et les parties prenantes externes ;
- Anticiper les questions juridiques dans une perspective institutionnelle ;
- Examiner les lois nationales, internationales et locales pour identifier toutes les règles à respecter et identifier les conflits qui pourraient survenir ;
- Fournir une assistance dans la coordination juridique globale du Comité Exécutif de la CAF et de l’organisation des sessions du Comité exécutif ;
- Apporter une assistance dans la coordination générale de l’organisation de l’Assemblée générale de la CAF ;
- Veiller à la conformité avec les procédures statutaires pour le bon déroulement de l’Assemblée générale de la CAF ;
- Examiner et préparer les documents des sessions ;
- Rédiger les procès-verbaux des sessions si nécessaire ;
- Apporter un appui à la supervision de l’organisation des événements de la CAF et faire rapport au Secrétaire général ;
- Faire office de relais entre le Chef du Bureau du Secrétaire général et les équipes opérationnelles ;
- Assister le Chef du Bureau du Secrétaire général dans toutes autres tâches nécessaires à l’atteinte des objectifs stratégiques et administratifs de l’organisation.
Exigences (profil):
- Diplôme de Master en droit ;
- Au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire ;
- Expérience antérieure au sein d’une organisation internationale ;
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, indispensable ; la maîtrise du français et/ou de l’arabe constitue un atout ;
- Maîtrise de Microsoft Office et autres outils informatiques modernes ;
- Sens de l’organisation et des priorités : capacité à gérer des tâches administratives sous pression ;
- Compétences en communication : Capacité à rédiger, mettre en forme et réviser des documents juridiques et de communication en anglais et à créer des modèles-types de communication ;
- Elaboration de politiques : capacité à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des procédures afin de garantir l’efficacité et l’efficience des activités du Bureau ;
- Souci du détail : capacité à faire remonter les informations pertinentes, à les documenter et à les classer pour consultation ultérieure ;
- La connaissance de la diplomatie et des relations avec les gouvernements constitue un atout.
Avantages :
- Un emploi intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante ;
- Des conditions d’emploi attrayantes ;
- L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée ;
- Une couverture sociale de qualité ;
- Un excellent régime de pension.
Le poste sera basé au siège de la CAF au Caire, en Egypte. Les candidats qualifiés seront pris en compte pour l’emploi sans considération de sexe, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou de tout autre motif.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de premier plan, soumettez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de référence).
Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis seront prises en considération. Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : careers@cafonline.com.
Date limite de dépôt des candidatures : 29/05/2024
Un(e) Officier/-ière du protocole
Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires pour élever l’organisation aux plus hauts standards internationaux ? La CAF recrute un(e) Officier/-ière du protocole.
Responsabilités:
- Sous la supervision du chef de l’équipe chargée des relations avec les invités, faire office, auprès des parties prenantes externes et internes, de principal représentant des fonctions d’opérations avec les clients ;
- Assurer la coordination avec les services gouvernementaux compétents et les équipes du protocole des personnalités en visite pour s’assurer que tous les besoins des invités sont satisfaits ;
- Appliquer les procédures protocolaires conformément aux directives de la CAF, en comprenant l’ordre de préséance et les principes de disposition des sièges VVIP/VIP ;
- Apporter son appui dans diverses tâches protocolaires, notamment l’élaboration des plans de disposition des sièges et des profils d’invités, en prodiguant des conseils sur les formules de politesse et les procédures cérémonielles appropriées, en accueillant chaleureusement les invités et en leur offrant des expériences exclusives ;
- Elaborer une compréhension approfondie des exigences protocolaires et des opérations quotidiennes sur les sites assignés, y compris une bonne maitrise des aires VIP telles que les zones de dépose et de prise en voiture, les voies d’entrée et de sortie, les salons, les banquettes et espaces assis, et autres passages VIP potentiels.
- Se familiariser avec le système de production de rapport de gestion des incidents de la CAF et la remontée par voie hiérarchique pour la résolution des problèmes ;
- Organiser des séances de formation en protocole portant sur les coutumes, les règles de bienséance et les considérations culturelles propres à l’accueil de dignitaires et de hautes personnalités, à l’intention du personnel, des bénévoles et des prestataires de services affectés aux événements ;
- Collaborer étroitement et maintenir une communication claire avec d’autres sections fonctionnelles, surtout celles dont les responsabilités et rôles se chevauchent au sein de la CAF ;
- Maintenir une coordination étroite avec ses homologues au sein de la CAF afin d’assurer l’alignement de tous les services et processus protocolaires avec les attentes de l’organisation ;
- Effectuer toute autre tâche supplémentaire sur instruction du supérieur hiérarchique.
Exigences (profil):
- Diplôme universitaire en Gestion d’entreprises ou dans un domaine connexe ;
- Plus de sept (7) années d’expérience dans la gestion du protocole, en particulier lors d’événements sportifs, au service de dignitaires et hautes personnalités ;
- Expérience confirmée dans la préparation détaillée de divers événements, tout en maintenant un dialogue efficace avec des personnalités de premier rang ;
- Capacité avérée de gestion des tâches avec précision et professionnalisme, en veillant à une exécution sans faille ;
- Vaste expertise dans la supervision transversale du protocole et des programmes d’accueil des VIP lors d’événements sportifs majeurs ;
- Expérience en gestion de crise et résolution de problèmes, capacite à gérer de manière efficace des défis inattendus et des situations d’urgence ;
- Maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une préférence sera accordée aux candidats parlant anglais-arabe et anglais-français ;
- Maîtrise de Microsoft Office et autres outils informatiques modernes ;
- Connaissance des procédures protocolaires, telles que les protocoles diplomatiques et les bons usages ; compréhension des sensibilités culturelles, en particulier dans le contexte d’événements sportifs accueillant des dignitaires internationaux ;
- Compétences exceptionnelles en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Flexibilité et adaptabilité pour faire face aux changements de dernière minute ou aux ajustements de protocoles et de calendriers, tout en respectant les normes les plus élevées de professionnalisme et d’efficacité.
Avantages :
- Un emploi intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante ;
- Des conditions d’emploi attrayantes ;
- L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée ;
- Une couverture sociale de qualité ;
- Un excellent régime de pension.
Le poste sera basé au siège de la CAF au Caire, en Egypte. Les candidats qualifiés seront pris en compte pour l’emploi sans considération de sexe, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou de tout autre motif.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de premier plan, soumettez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de référence).
Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis seront prises en considération. Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : careers@cafonline.com.
Date limite de dépôt des candidatures : 29/05/2024
Un(e) Manager des événements corporatifs
Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires pour élever l’organisation aux plus hauts standards internationaux ? La CAF recrute un(e) Manager des événements corporatifs.
Responsabilités:
- Conduire la planification et l’exécution des événements corporatifs de la CAF, en veillant à leur déroulement sans faille de la conception à l’achèvement, en coordonnant tous les détails de chaque événement, en assurant l’alignement avec les exigences internes et externes, et en gérant les processus d’approbation ;
- Elaborer et développer des concepts opérationnels en collaboration avec les parties prenantes internes et externes ;
- Gérer et contrôler efficacement les budgets des événements, en optimisant les ressources pour atteindre les résultats escomptés ;
- Assurer la direction des équipes de projet et des parties prenantes, en favorisant la collaboration et l’atteinte des objectifs communs ;
- Superviser les prestataires retenus pour les événements, y compris les agences événementielles, pour assurer un alignement avec les objectifs et les normes des événements ;
- Diriger les services événementiels pour tous les besoins émanant des Divisions, notamment le transport, les vols, les visas, l’hébergement, les transferts, l’accréditation, le contrôle d’accès, l’accès aux véhicules, les mouvements de véhicules, la restauration, les calendriers de livraison, etc. ;
- Planifier et mener des inspections sur le terrain, en appliquant les mesures correctives nécessaires pour assurer les normes de qualité ;
- Diriger l’organisation des événements, en supervisant la logistique, les opérations et en veillant à l’expérience à offrir aux invités ;
- Rédiger des rapports de débriefing exhaustifs pour évaluer le succès des événements et identifier les domaines d’amélioration ;
- Diriger des groupes de réflexion thématique visant à développer des processus de relations entièrement intégrés avec les invités, en veillant à une qualité constante et à la fourniture sans faille des informations ;
- Surveiller les demandes et les réservations des invités, en appliquant des processus de gestion de changements si nécessaire ;
- Elaborer un rapport d’exécution précis pour le responsable hiérarchique après chaque événement ;
- Effectuer toutes autres tâches en rapport avec ses fonctions, à la demande ou suivant les instructions de la haute direction.
Exigences (profil):
- Diplôme universitaire en Gestion d’entreprises ou dans un domaine connexe ;
- Plus de dix (10) années d’expérience en planification et en gestion d’événements dans un environnement de services aux invités et aux clients ;
- Expériences antérieures dans la gestion de divers événements (de préférence dans le domaine du sport) et du travail avec de hautes personnalités ;
- Expérience avérée dans la gestion de tâches avec un grand sens du détail et du professionnalisme ;
- Vaste expérience de la gestion transversale de programmes d’accueil et de réception de V/VIP lors d’événements majeurs ;
- Expertise en gestion d’événements et de relations avec les invités ; connaissance des méthodologies, des outils de planification et de contrôle y relatifs ;
- Expériences en gestion de billetterie, y compris la supervision de l’attribution des billets VIP et de la disposition des places, ainsi que la coordination de la distribution des billets et du contrôle d’accès ;
- Maîtrise de la logistique des transports V/VIP, y compris la coordination des arrangements de transport pour les personnalités de haut niveau, en veillant à ce que les arrivées et les départs se fassent en temps opportun ;
- Maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une préférence sera accordée aux candidats parlant anglais-arabe et anglais-français ;
- Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils informatiques modernes ;
- Solides compétences en rédaction de courriels formels ;
- Sens exceptionnel du détail et de la précision ;
- Expertise en matière de sélection, de négociation et de gestion de sites ;
- Grand souci des sensibilités et réalités culturelles.
Avantages :
- Un emploi intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante ;
- Des conditions d’emploi attrayantes;
- L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée ;
- Une couverture sociale de qualité ;
- Un excellent régime de pension.
Le poste sera basé au siège de la CAF au Caire, en Egypte. Les candidats qualifiés seront pris en compte pour l’emploi sans considération de sexe, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou de tout autre motif.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de premier plan, soumettez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de référence).
Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis seront prises en considération. Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : careers@cafonline.com.
Date limite de dépôt des candidatures : 29/05/2024
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